Excel经常遇到文字溢出单元格的问题,让表格看起来很杂乱,打印时要么文字被截断,要么超出页面范围,影响整体观感。
其实解决文字溢出问题,有3种对应的方法,新手也能一次性学会,今天就带大家一步步操作,轻松解决文字溢出难题。

方法1:双击自动调列宽
如果对表格列宽没有要求,想快速让文字完整显示,调整列宽是最高效的方法,Excel会自动适配最长的文字。
1. 在Excel表格中,「A列」的文字溢出单元格。将鼠标指针移动到「A列」列标和「B列」列标中间的分隔线上;
2. 鼠标指针会变成「左右双向箭头」,左键双击分隔线;
3.「A列」会自动调整列宽,原本溢出到「B列」的文字会自动回到「A列」,列宽刚好适配「A列」最长的文字内容。


方法2:自动换行+调行高
如果表格列宽已经排版好,就用自动换行让文字在单元格内换行,再调整行高适配内容。
1. 先框选文字溢出的单元格区域;
2. 右键单击选中的区域,点击右键菜单中的「设置单元格格式」;
3. 在「单元格格式」的「对齐」选项卡中,勾选「自动换行」前面的小方框,最后点击「确定」按钮;

回到表格界面,会发现「A列」文字已经在单元格内自动换行,但行高可能不够,部分文字还是被遮挡。
5. 左键单击工作表左上角位置,全选所有工作表。此时将鼠标指针移动到「1行」和「2行」中间的分隔线上;
6. 此时指针变成「上下双向箭头」,左键双击分隔线,行高会自动调整,刚好容纳换行后的文字。


方法3:缩小字体填充
如果表格列宽、行高都有固定要求,不能调整任何尺寸,就用缩小字体填充功能,让Excel自动缩小文字大小,刚好装在单元格内。
1. 框选「A列」文字溢出的单元格区域;
2. 右键单击选中的区域,点击右键菜单中「设置单元格格式」;
3. 点击「对齐」选项卡,勾选「缩小字体填充」;
4. 勾选完成后,点击「确定」按钮。

回到表格界面会发现,「A列」原本溢出的文字,已经自动缩小字体,完整显示在单元格内,不用再做任何额外调整。

以后遇到Excel文字溢出,记住这3种方法,不管是想调整尺寸,还是保持原有格式,都能快速解决,让表格既规整又清晰。