做员工信息表、学号统计、订单编号时，最怕不小心输入重复数据，后续汇总时会出现数据错误，还要花费大量时间逐行核对删除，既浪费精力又影响工作效率。

其实Excel能直接设置“禁止输入重复项”，今天就带大家掌握这个方法，新手也能一次学会。

一、实操教程

方法一：

步骤一：

1. 打开Excel表格，长按鼠标左键框选需要禁止重复录入的单元格区域；

2. 点击「数据」选项卡；

3. 在功能区找到并点击「重复项」；

4. 选择下拉菜单中的「拒绝录入重复项」。

步骤二：

1. 在「拒绝重复输入」文本框中，核对需要禁止重复录入的单元格区域是否正确；

2. 设置完成后点击「确定」按钮保存。

步骤三：

此时在已设置的单元格区域中输入重复数据，就会有重复录入提示。

但是按「Enter」键后仍可以强制输入。

方法二：

步骤一：

备注：请先按「方法一」的步骤操作一遍，然后再按下面步骤操作。

1. 打开Excel表格，长按鼠标左键框选需要禁止重复录入的单元格区域；

2. 点击「数据」选项卡；

3. 在功能区找到并点击「有效性」。

步骤二：

1. 点击后弹出「数据有效性」窗口，点击「出错警告」选项卡；

2. 将「样式」设置为「停止」。「标题」和「错误信息」可根据自身需要进行设置；

3. 设置完成后点击「确定」按钮保存。

步骤三：

在C列录入重复数据，弹出的提示框会变成「停止」样式。

即使按「Enter」键，重复数据也无法保存，彻底实现绝对禁止输入重复项，确保数据零重复。

二、总结

根据工作中的数据需求选择对应方法，既能避免重复数据带来的麻烦，又不会影响工作灵活性。再也不用逐行核对重复项，数据准确性和工作效率都能翻倍。