累死你的不是工作,而是工作方式
棕皓看职场
2024-12-25 16:57:11
🔺1、统筹式工作,而非应激式工作
90%人的工作模式都是应激式:
领导突然安排了个任务,马上去做。
完事后,你突然呆住了,我原本是想干啥来着?
我怎么好像没做什么事,时间就用完了。
这就是“帕金森定律”。
当你没有计划的时候,工作就会自动膨胀,直至占满所有可用的时间。
脑神经科学研究表明,人脑只有在有计划、有条理的状态下工作,才能激活前额叶皮质,大幅度提高执行和决策能力。
就像《长安十二时辰》里的张小敬,面对十二个时辰内拯救长安的艰巨任务,他并没有手忙脚乱,而是冷静分析,统筹安排,最终成功化解危机。
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🔺2、善用上游思维,摈弃下游思维
相信大家小时候都看过《狼来了》的故事。
一个小孩在山上反复撒谎说“狼来了”,当真正的狼出现时,小孩再次呼救,但村民们已经不再相信他,导致羊被狼吃掉了。
在这个故事中,村民采用的就是下游思维。
下游思维是应对性的,它关注的是问题出现后的解决。
村民每次听到小孩的喊声,就匆匆往山上赶,却没有思考为什么小孩会反复撒谎,也没有采取措施预防类似情况再次发生。
我们职场工作也是如此,频繁地处理紧急任务、救火式的工作,却很少思考如何避免这些问题从一开始就发生。
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🔺如果村民采用上游思维,他们就会采取完全不同的做法。
上游思维是预防性的,它关注的是问题产生的根源和长期解决方案。
于是,村民会这样做:
1、他们会意识到,小孩的撒谎行为是问题的根源。他们会花时间教育小孩关于诚实的重要性,让他明白撒谎的后果。
2、现有的报警方式(即小孩的喊声)不够可靠,应该建立一个可靠的报警系统。
3、制定应急响应计划:即使狼真的来了,他们也能迅速、有序地采取行动,而不是每次都盲目地往山上跑。
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