职场微习惯：多想一步

最近在阅读《结构化思维》这本书看到一句话： "系统而有序的思维方式帮助我们深入地分析问题，相对于无序的思维方式，它更加成熟，能帮助我们找到更多的解决方案" 想了下职场中结构化思维的思考顺序： ❶ 大部分基层执行都能做到第一步的结构化分解：复杂问题拆解、分类和归纳，达到简化问题、清晰表达的目的，比如，为了解决公司大量库存积压滞销的问题：收集并处理数据，系统导出并收集各事业部、渠道、门店、产品线、SKU的滞销数据，整理匹配汇总表 ❷ 工作流转到中层，会进入结构化思维的第二步：强调逻辑性和条理性，通过构建清晰的思维框架，使得思考过程更有序，便于他人理解和接受一般中层能想到将以上结果可视化，数字语言转化为商务语言，并筛选重点：设置滞销核算指标（如存销、库存数）、选择滞销表中top10产品作为重点、使用正确的呈现工具（柱状饼图简单高亮而非使用excel原表迷失重点 ❸中层管理的思维惯性会在结构化思维第三步，在数据分析基础上探寻原因，除了呈现问题，还应该向下再探寻底层原因以向上汇报，比如：产品线铺设广、无效sku多、销售kpi设置（只负责下达需求而不善后库存）、采购部门计划不合理、无效的库存管理等到以上为止，可能只是执行层和中层管理的思考维度如果再向上多想一步就是管理层的“系统化思维”：把一系列零散的问题进行有序整理，以全面的整体视角全面分析问题的思维方式比如以上问题，除了数据收集汇总+呈现方式+探寻原因之外，作为管理层，还需要找到决策方向+落地方式：出具详细的库存清理方案、思考各部门需要实施的配合：如何推动营销部门引导降价销售、制定买赠活动并测算毛利影响、推动采购部门优化采购计划、要求供应链提高库存管理和预警等能够从更宏观的角度出发，考虑问题的各个层面和相互关系，以及各个部分之间的动态交互作用，这就是系统化思考结构化思维+系统化思维，先拆解再串联职场中凡事多向上想一步理解规则，利用规则，才能成为规则的受益者

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