一些职场开会时容易被忽略的细节

1/ 如果会议流程主持和串场的角色： -至少提前一天下达会议通知，让各汇报人员提前准备好汇报材料，明确要求汇报的内容、格式和时长，比如：汇报时间控制在10分钟 -会议室等场地的预定协调，投影仪等设备也要提前调试到位，物资如饮用水、资料打印等也要准备充分 -提前沟通出席会议大领导的时间，及时通知相关参会人员 -会议前明确开会目的，需要达到什么结果 -做足十分准备，收集好会议材料，会议前发出 -现场控场，尤其在话题跑偏的时候，最大程度推进目标的达成 -做好会议纪要，结论和to-do一定要明确 -推动follow-ups，确保会议决策落地 -只叫相关人参会，精简参会人员 2/如果是汇报人角色，提前熟悉ppt等文档，甚至提前演练 -确保在现场逻辑清晰，给leader和同事清楚解释故事首尾 -适当引用数据：“截至[ ]，我们的[ ]同比增长了[ ]，这主要受[ ]的影响” -提前预设Q&A的问题和答案 -汇报结论清晰：“基于当前的数据分析，我们建议在未来的[ ]进行[ ]，以实现[ ]” -把重心放在工作内容的汇报上，减少不必要的的paper work准备时间，善用AI PC的助力，让会议内容创作更高效，趁这次双十一，推荐一个完美契合职场人高效能搭子--华为MateBook X Pro，搭配强大的AI功能，对于英文邮件、整理会议纪要、汇报ppt都能一键式信手拈来，从会议流程设置到添加汇报内容再到完整输出会议纪要，逻辑清晰、重点突出，TA搭载英特尔的旗舰系列酷睿Ultra处理器，像我平时同时使用10+个Excel报表+各个系统也完全不会卡顿，用起来非常丝滑，让AI运算处理速度更快、更智能，全面提升职场人工作体验 3/如果是参会人角色 -提前熟悉会议流程和主题，是否有和自己工作强相关，是否要做相关准备 -尽量不玩手机，做好相关记录，养成职业习惯 -如有讨论积极发言，反馈问题，提高会议exposure -适当提问：“汇总一下我们目前讨论到的信息，我们当前的主要挑战是[ ]，后续需要重点关注[ ]…” -结束时提供指导意见：“我建议在接下来的工作中多关注[ ]，并与[ ]部门沟通以确保数据的一致性”