体制内|高效办公好习惯都离不开这个神器❗
君毅聊职场
2023-10-18 14:49:42
💭🐼🤍
站在有利于个人长期成长的角度,分享4个我在工作中的好习惯🌿
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❶制作个人工作台账
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我最常用的是月报送台账和周工作台账(我自己用excel制作成的电子表格,🉑分享)。
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‣月报送台账:记录每月例行工作,记录好要求和报送日期,保证常规工作不漏掉一个。
‣每周工作台账:把每天的工作任务都整理进去,完成进度写清楚。
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攒满一周的表格后再打印出来,统一装进夹子里,现在已经拥有厚厚的一本了📖 我最近偏爱手写台账,用的文石Tab10C Pro,让工作的仪式感满满~这款快刷彩墨平板墨水屏无蓝光看久写久了眼睛不累,很友好;还可以用不同颜色🎨做区分,重点一眼看见,笔迹还很跟手~
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❷对待工作“下菜碟”
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当工作量过多的时候,与其头疼和抱怨,不如在表格里详细罗列出每一项工作,按照四象限分类好,优先级依次递减↘️
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◽重要且紧急(马上做)
◽重要且不紧急(按计划做)
◽不重要且紧急(授权别人做)
◽不重要也不紧急(放到后面做)
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❸碎片化时间学习&高效办公
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时间就像🧽里的💦,挤挤就有了,要善于利用一切碎片化时间来学习。早起30mins、通勤路上、午休/下班时间、宅在家里的周末…… 我都会认真利用。
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自从有了文石Tab10C Pro,我就习惯用它来学习和轻办公🖥️10.3英寸的屏幕足够用,而且机身轻薄方便携带。金属机身,拿着真的很高级很科技范‼️在家爱拿它处理一些临时工作,看工作报告or文献资料,体验感都拉🈵。一点都不卡,翻页刷新速度很快,几乎没有停顿感。
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这款还升级了彩墨技术,柔和不刺眼,和看书、报纸的区别不大,色彩饱和度提高文字也更黑更清晰,效率更高💓✨
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❹记笔记&做导图
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🔸在工作中有了新的经验或想法时💡,马上记录下来✍🏻 ;
🔸遇到优秀的文章框架、好词好句、小标题、开头结尾,马上摘抄🔖;
🔸拆解文章、复盘总结、整理思路时,思维导图用起来✅
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分屏功能我可太爱了,可以一边看资讯找素材一边记笔记,有灵感时随时在旁边手写记录✍🏻,链接键盘码字也很方便,使用快捷流畅。
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最后,还有个让我超爱的小细节~这款Tab10C Pro是专属的磁吸皮套,既可以保护屏幕还方便移动办公,谁家蓝牙键盘还带触控版啊‼️文石你别卷📣做会议记录、做工作计划、分屏码字、刷网页和APP,都太绝了😭
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