体制内|真正让我提高效率的工作好习惯

💭🐼🤍 事务性工作的特点就是重复和琐碎。但工作3年，我已经积累了很多事半功倍的好习惯、遗忘事项和做不完工作几乎为零，挑重点和大家分享几个好习惯🌟 . ❶把握工作节奏 . 各项工作台账是必须要有的，个人统筹台账建议你也要有，我最常用的是月报送台账和周工作台账（我自己用excel制作成的电子表格，🉑分享）。 . ‣月报送台账：记录每月例行工作，记录好要求和报送日期，保证常规工作不漏掉一个。 ‣每周工作台账：把每天的工作任务都整理进去，重要程度按照四象限法标注好，完成进度写清楚。 . ◽重要且紧急(马上做) ◽重要且不紧急(按计划做) ◽不重要且紧急(授权别人做) ◽不重要也不紧急(放到后面做) . ❷文件存档（档案盒标签分类➕文件命名➕电子存储） . ‣档案盒贴标签分好类（制作方法在图4），把经手材料及时存档。别嫌烦，迎检时你会感谢日常归档的自己🎀 . ‣各类常用模板及时保存，比如会议通知、纪要、公文格式。下次用就可以在文件上直接改完保存。 . ‣文件名命名完整，有点麻烦，但后期查找起来会非常方便。常用的是『3W』命名法：时间➕人物➕内容。比如“20230607王大志科长在某某培训典礼上面讲话”。每周五定时整理电脑文件，该存档的及时存档，该删的及时删除。 . ‣电子储存。我用的是联想个人云T2Pro（就是那个联想～）。它比网盘更加安全，一些文件包含敏感字眼或者比较机密，存到个人云☁️里再也不用担心这些问题了。能远程随时调取文件，即使不在电脑前，也能把全部数据随身携带～蕞高能存40Tb的数据，自己日常拍的照片都可以存进去📸再也不用焦虑手机内存了💕 . ❸学会向上管理 . ‣领导给你一项工作时，不要只点头说“好的”，然后埋头苦干。干之前一定要搞清楚：工作的标准(做到什么程度)、完成时限等其他工作细节。比如写材料的意图、受众、字数等，防止多做无用功‼️ . ‣在工作进行中要做到随时汇报，防止没理解清楚领导意图，然后及时整改。千万别觉得问题多不好，大部分领导会喜欢爱汇报的下属，比起辛苦做但做错了、又浪费了时间耽误工作强多了‼️