初学者写材料的“快速通道”🔜,就5步!

君毅聊职场 2023-10-12 14:08:49
💭🐼🤍 跟着『秘书工作』学公文写作✍🏻 看一篇就够了~原文在蕞后面,摘出一些重点分享给大家。比如起草一篇领导讲话稿: - ❶搜集资料,看两篇写一篇 - 写作之前,可以先找✌🏻篇文章,通过学习和模仿,这样在结构上、内容上不会出现大的偏差。 - ‣以往领导在类似教育实践活动中的总结讲话(解决“形似”的问题)。每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,文章结构、语言风格要像。 - ‣找上级或同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上的讲话(解决“神似”的问题)。每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,文章蕞基本的内容、方向要准。 - ❷琢磨内容,换位思考。主要有5个角度: - ◽领导应该讲什么?👉在这次总结大会上应该强调的内容、要求等。 ◽文件起草的部门希望领导讲什么?👉有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。 ◽听众希望听到什么?👉听众的具体期盼:答疑解惑、肯定表扬、明确思路等…… ◽领导本人希望讲什么?👉每位领导讲话都有一贯的思路、风格,每位领导都有近期关注的重点、强调的要点等。 ◽上级希望领导讲什么?👉每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展,科学传递上级要求,讲话稿里也要体现。 - ❸闭上眼睛,拟定提纲 - 切忌“找”提纲,翻阅各类材料,这里摘一个意思,那里找一个想法。拟定提纲,最起码要写到二级,想得清楚的地方要写到三级。 - ❹起草文章,一气呵成 - 好的讲话稿应做到文气贯通,如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的,会使文章看上去是“拼凑”出来的,而不是“写”出来的。在公文写作的培养阶段,就要形成良好的写作习惯,想清楚、写清楚,按照提纲,从头到尾写下来、顺下来。 - ❺反复修改,逼自己改 - 好文不厌百回改。修改时需要对自己“狠一点”,进行自我否定、自我提升,要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位,对已有的文稿反复琢磨,反复修改,有时甚至还要推倒重来。 - 一篇文章每突破一次“改不动”的困境,就会上升一个水平,自己的写作能力也会提高一个层次。另外,从提高公文写作的水平来看,还需做好两项工作: - ❶形成“错题本” ❷多变换角度,揉碎一篇文章。尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式。

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