职场上“有深度”沟通的小tips

有深度的沟通能够在各种场合建立一个善于思考和反应迅速的人设，帮我们建立气场+增加曝光度 1⃣️做减法 对外汇报尽量做减法，避免废话，结论先行，用总分总格式大法：一句话引出问题，比如“我们最近几个月的存货管理不是很合理”，再解释原因”主要是由于...“；最后再提方案”基于现下实际情况，我们建议是....“； 这个总分总结构基本以不变应万变，而且别人听下来就会觉得你有铺垫有结论逻辑感满满 2⃣️有深度的回答 有深度的回答是可以锻炼出来的，面对不熟悉的领域都可以用4W1H的万能公式去展开答案；如果开展一个非熟悉领域的项目，面对有限的信息，可以从4W1H方向去思考展开: what-项目的目的和必要性，背景如何，长期性发展；why-项目的契机和起因，是为了解决瓶颈还是提效, when-为什么现在做，时间周期，要求的完成时间, where-哪个团队主导，哪些团队支持, how-突破方向及工具; 这种结构化思维的培养可以让你在短时间内快速找到思考点并进行有深度的展开，没有思路的时候推荐去智谱清言app上的ChatGLM上使用一些关键词搜索，不仅能智能编写和总结工作中经常用到的年度报告，述职报告，市场分析等，只要在对话框输入自己想要的主题，就可以生成全面的内容大纲 多通过关键词展开思考，就能在对外沟通的场合里立一个“有深度思考”的人设 3⃣️沟通效率面对面>语音>文字 不同场合需要选择不同的沟通方式，特别是有求于人的时候，一般面对面或者语音沟通是最好的，你可以控制你的语气传递一些“讨好”或者“撒娇”的情绪过去，对方碍于情面可能难以拒绝，即时拒绝也会留些余地，而文字沟通相对冷漠，对方如果只是帮忙而非任务的情况下，基本上会一句话拒绝你 4⃣️数据支撑 数据的可视化沟通很重要，观点+数字的阐述可以让你的内容更具象化，比如“这个季度我们xx品牌业绩很好”+“根据销售数据，本季度的实现了12%的增长，达到预期目标”；而要注意的是，数据只是观点的支撑，不能一味强调数字，而忽略背后带来的指导意义，以及风险和机会点，智谱清言的数据分析模块，可以进行数据分析，对应数据上传即可得出有效专业的分析点，对日常需要跟数据打交道的职场人员非常友好，大大节约了打工人平时码wording的时间，摆观点+举例子不论是在高考写论文的时候还是现在的职场沟通都是非常“加分”的技巧