聊聊管理层需要有的工作方式

分享一件以小见大的事，来说明汇报和align的重要性- 一位负责资金的财务经理粉丝分享：她近期忙得焦头烂额对接银行，终于拿到了公司的第一笔外部融资款（之前都是靠母公司资金池，后面希望从母公司独立出来，所以非常需要独立的融资能力） 与此同时，融资拿到之前，各个业务线的老板都在给财务施压要资金和预算，各个业务线都有投资项目、市场费用、销售花费、招人加HC、固定资产投资各类花钱的项目提上来 此为背景 关于这件事，她的计划处理方向是，收集各个业务线对资金需求，做了一个资金计划安排，把她认为紧急的需求罗列进去，然后准备开始分发预算和资金 看到这里我终于忍不住跳出来了，流程虽然没错，但每一步都少了最重要的汇报和alignment程序，很可能最后会出现业务之间甚至跟财务扯皮的现象： ▪️没有强调财务的工作亮点，之前提到这是这个公司第一个成功外部融资的项目，对老板来说应该是milestone的存在，这位同事辛苦几个星期，准备在业务层面就地把资金安排了，没有想到要升级到大的group里面去汇报这件事（勤勤恳恳的打工人） ▪️没有正式的alignment，每个业务部门都提交了需求，财务只能选择紧急度和优先级高的，但她的资金计划安排里没有明确优先安排的逻辑，资金安排不患寡而不均，这个表发出去可能会有无数的question来她们这 ▪️没有告知下一步的安排，这次融资款只能解决短期投资资金需求，长期来看，还需告知大家：财务端还在继续对接其他融资通道以缓解大家的缺口，同时还需提醒业务部门长期的资金运营是需要以更多的销售增长和应收回流为支撑的，给到业务压力，这两点她没有考虑 来回沟通后，建议了一份邮件大纲给她： ▪️首句话不露声色邀功：财务端近期通过与xx银行的对接，融资款xx，将按照与业务沟通的需求作如下资金安排 ▪️把资金安排表贴在邮件中，每一项安排备注都标注了优先级的理由，并at相关业务负责人，明面上把这件事确，避免再扯皮 ▪️告知下一步计划安排 ▪️同时分流压力给业务 结果就是，邮件发出后果然CEO在大群里直接回复并at她说这是公司融资上的第一个成长，并同时帮忙催促业务方的销售增长，增加了她的exposure的同时把压力也给了业务 所以，归根结底，在对外汇报上，打工人要尽量避免一味低头努力干活而没有适当展示成果，容易引起冲突的安排一定要明面沟通避免甩锅