职场tips：日常会议是职场人最好的秀场

日常会议是打工人最好的秀场和演练场，能让其他业务线高层和同事最直接了解你，完整的会议流程需要有规划的展开，并在最短的时间内达到会议目的： ▪️会议开始开始阶段务必提供❶清晰的议程，❷明确目标，❸简要介绍与会人员，这是搭建会议框架和引导讨论的关键 -引入议程： "首先欢迎大家参加今天的会议，本次会议主要是讨论…结果及…方向" -明确目标： "这次讨论的目标是…，同时需要分配对应责任人员，以便…" -介绍与会人员： "先介绍一下在线的同事……" 会前2-3天提前发送会议通知，附上讨论事项和流程，对于重要的参会人员，通过电话或线下ble check是否参会 ▪️会中衔接在会议开始前先打开腾讯会议云录制，然后根据会议议程陈述议题内容，保持适中的语速，语调沉稳不急躁，在每个大话题结束时征询参会人是否有疑问，给参会人阐述观点的机会，针对不同见解也方便在领导前面加以澄清，以便达成共识或做出决策，记得打开腾讯会议的AI小助手，你可以设置关键词或关注人等个性化提醒，涉及相关人员以及重点信息时会给大家发出提醒避免有人会议跟不上节奏会中的阶段性小结很重要，很多人不善于精简提炼，在进入下一个议题前，可以让AI小助手帮你总结前面的讨论，你提出来并再询问大家有无补充，在场所有人都会认可你的全面、细致保持讨论的连贯性（不冷场），偏离议题或纠缠于不必要细节时，及时引导回会议主题，控场能力是领导力的一个重要体现（划重点）使用适当的过渡语言和提问技巧来引导讨论并促进参与 ▪️会议结束控制好会议节奏，及时总结讨论结果和重点，明确行动项，将有必要进一步讨论的问题纳入下次会议，确定下次会议议题和时间 -总结重点： "结束前再回顾一下今天讨论的重点问题，主要的讨论项是：市场调研结果、用户体验挑战以及下一步的行动计划" -明确行动项： "后续需要跟进的部分包括…" 会议结束之后，整理一份会议纪要，纪要的重点不是对会议过程和与会人员发言的记录，而是明确会议成果及后续安排，推荐使用腾讯会议的AI小助手辅助，在回顾过往项目的讨论过程时，AI小助手能帮你将整场会议的内容浓缩，呈现主要问题和背景，轻松实现对全会内容基本掌握，不miss掉任何重要信息，还能一键生成待办清单，解放打工人的paperwork时间

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