工作留痕之——档案盒里都装了什么🗄️

💭🐼🤍 近期在筹备一个年中总结的大材料，闭门造车是不可能的~ 确定完材料框架以后，就把这一模块的工作档案都翻出来，在里面找素材用 - 好处是： ✔这样写出的材料内容不空泛、『虚实』结合，有血有肉 ✔很多东西拿出来就能用，极大提高了写作效率 所以现在越来越能够意识到，工作留痕和整理档案的意义。我也在工作20几年的大姐的带领下，掌握了很多档案管理方法 - 比如开展一项常态化工作，需要存档的大概包括（拿我手头的工作举例，供参考），每一项都可单独做一个塑料夹子放进档案盒 ✅组织机构（领导小组人员名单） ✅会议记录（每一次开会都拍照附关键信息存档，如有会议纪要也存档） ✅相关文件（收发文） ✅学习宣传 ◽学习活动的工作方案 ◽开会动员的讲话稿、交流发言材料、总结和会议照片 ◽中心组学习记录➕学习笔记复印件 ◽宣传的活动总结和照片（如发宣传单、大家一起看视频照片、入户宣传、转发截图等） ◽宣传的具体物料（发放的传单、海报、宣传提纲、手册等都可以存档） ✅总结材料（整改报告、自查报告、半年总结、年度工作总结、汇报材料等） ✅常规报表（一式两份，交一份留一份） ✅周报月报（同上） - 需要注意的是： ❶每个部门、每个负责人、甚至每一年的档案分类方法可能都不一样。所以不用纠结到底怎么分类是蕞优解，保证材料完备、需要的时候都能轻易找到就可以了 ❷如果一个具体工作环节里面涉及小类较多，可以做目录➕彩色隔页隔开。比如我们有一个本夹里统计8类重点人群，目录：a类人，b类人，c类人…… 里面均用隔页隔开 ❸留痕意识。养成“今日事今日毕”的习惯，会议活动结束后马上总结附照片存档，任何工作都要留有痕迹，否则约等于没有做 ❹档案盒标签、封皮、彩色隔页制作方法，以前都有写过，可以回翻~ ❺如果实在不会分类，参考年底检查的材料清单、参考部门以往的分类方法、向资深老同事取经 放假第一天又赶上了值班，但是还好，可以拥有4天连着的小长假~ 前段时间买的小平房也要施工啦！一整个期待住了