这样汇报工作,你一开口就秒杀90%的人❗
以亦评职场
2024-04-08 12:03:51
现在这个时代,酒香也怕巷子深。在职场上,千万不要一味地埋头苦干,不懂做汇报,到时候苦劳是自己的,功劳全是别人的,所以不要做职场大冤种,工作能力要提升,汇报能力更要加强。
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🔺1、明确汇报需求
汇报之前,先搞清楚汇报对象的核心需求
老板想要了解的内容到底是什么
做汇报的时候遵循一个原则:结果导向,结论先行
比如:
项目的阶段性成果是什么
已经投入了多少资源
目前遇到了什么困难
你解决了什么问题
记住,汇报的要点是高效,千万不要只顾着自我表现,铺垫一大堆无关紧要的东西。迅速切入主题,让彼此都进入状态。
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🔺2、给出解决方案
工作的进展一定会遇到问题,汇报中可以体现这些问题,但千万不要只提问题不给解决方案,这也是很多职场新人会犯的错。
要记住一个逻辑:
公司招聘你是为了解决问题,而不是为了抛问题给老板
所以遇到问题尽可能给出1-2种解决方案
写明各自解决方案的优势和劣势,让老板做选择题而不是填空题
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🔺3、搭建逻辑框架
汇报不是简单的罗列工作和记流水账,无论是日常的汇报,或是项目进度会议,还是年终总结,都需要有合理的逻辑,做到简单干练,突出重点。
评价一次汇报是否有效的关键点就在于有没有清晰的逻辑框架,让老板听着舒服,能快速做出决策。
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🔺4、反向追问细节
职场新人常常会犯的一个错误就是:不懂装懂,不敢追问,只是被动去接受指令,特别是一些没有听清楚或者说得不太明白的指令。
汇报的结果或者是一些重点事项的推进细节,一定要当场明确好,确定听清楚、听明白之后再一一落实。
追问并讨论明确后,常用的方法是:在白板上进行记录,并拍照发到工作群里,方便会后查看和调整。同时,也为了日后提醒老板和其他部门当初在会上敲定的细节。
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