被领导夸爆🔥搭建无纸化学习&工作系统

职场中，系统就是高效。要想快速上手新工作，多线程任务并行，一定要有梳理工作 SOP，沉淀工作流的习惯[派对R] 今天来跟大家分享如何搭建工作 SOP，看完就能直接套用，每周节省 3 个小时❗ . 第1⃣步：建立整体工作框架 用思维导图梳理出所有的工作模块 对核心目标做到心中有数 然后将每个工作目标跟日常任务对应起来 我喜欢用讯飞办公本手写 灵感比较自由，不受工具限制 . 第2⃣步：优化重要模块 SOP 写下重复性工作的节点 然后去优化每个环节 值得去写的工作模块有：报销/工作周报/会议记录/文案创作/对接客户等 . 第3⃣步：将工作流放入日程管理中 高效的工作流 不是你随意写一堆节点就能实现的 一定要养成按时间轴梳理任务的习惯 . 第4⃣步：在日常工作中验证工作流 验证 SOP 是否可行、是否需要迭代 最后再汇总到某一文件夹里 比如我用的是飞书知识库 这样可以更方便团队协同 . 工作 SOP 案例： 💡会议记录 SOP：开会→转写→AI 自动润色→生成报告 💡工作周报 SOP：制定日计划→AI 自动整合成周报→汇总到知识库 💡内容创作 SOP：自由创作→讯飞智能本会议实时转写→删除口语化表达→形成文本→汇总到知识库 . 工具不要贪多，少即时多。推荐我常用的 1 个软件（飞书）+1 个设备（讯飞办公本X3），能覆盖日常办公、开会、外出办公、临时加班等多个场景的工作流搭建需求。 📖场景 1：无电脑&开会时&外出办公，用讯飞办公本 📖场景 2：有电脑&在工作上&需要协同办公，用飞书