一个组织,核心的是要建立从年度目标到日TDL(To-DoList)的管理闭环。

姜岚昕 2025-02-18 16:53:03

一个组织,核心的是要建立从年度目标到日TDL(To-Do List)的管理闭环。凡事彻底,有始有终,才能转动PDCA。

一、年目标和年计划闭环

1、目标制定:结合公司战略、市场环境及自身能力,制定SMART(具体、可衡量、可达成、相关、有时限)年度目标;

2、目标和计划分解:将年度目标按部门、项目等维度分解为具体子目标,明确各团队和岗位责任。将计划分解到部门和个人。所有的目标和计划最终都要落实到具体的个人,并且只能有唯一的责任人;

3、 定期回顾:需要建立对目标完成情况的统计,跟进。每月分析偏差原因,针对原因制定改善对策,必要时调整策略或目标。

4、结果评估:年底全面评估目标完成情况,与绩效挂钩,奖励优秀,总结经验教训。

很多企业年目标定完,签字就没有下文了,计划是计划,平时该怎么做还是怎么做。没有形成闭环,没有跟进,那还不如不做年度目标和计划。

二、月计划闭环

1、计划制定:月初根据年计划和上月情况,制定详细月计划,明确任务、责任人、时间和资源需求。

2、任务分配:将月计划任务分配到具体团队和个人,确保清晰明确。

3、日常跟进:每周召开会议,汇报进展,解决问题,对进度滞后任务及时督促。

4、总结评估:月末对月计划完成情况总结评估,分析原因,为下月计划提供参考。

每个月度的计划、目标也是一个闭环,所有活动都要围绕目标和计划进行,不要偏离目标和计划。

三、周计划闭环

1、计划制定:每周初结合月计划和本周实际,制定周计划,列出任务清单,标注优先级和时间安排。

2、每日推进:每天按计划执行任务,记录进展和问题,及时调整。

3、周会复盘:周五召开周会,复盘本周工作,总结经验,提出改进措施,规划下周重点。

4、问题解决:对周计划执行中问题深入分析,制定解决方案,跟踪落实。

四、日TDL闭环

1、清单制定:前一天下班前或当天早上,列出日TDL,包括任务、预计时间和目标。

2、任务执行:按重要紧急程度依次执行,专注完成,避免干扰。

3、进度跟踪:工作中及时记录进展,完成一项划掉一项,对未完成分析原因。

4、总结反思:下班前回顾日TDL完成情况,总结经验不足,为次日计划提供借鉴。

每天的工作是一个小的闭环,当天要做哪些事,需要做好记录和点检。做到事事有着落,件件有回音。只要做到管理闭环,凡事彻底,企业问题就会越来越少,经营就会越来越顺!

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姜岚昕

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