今天有朋友问我做PPT的方法，我之前写过一条： 再好的方案如果讲得不好也很难被采纳，因为别人根本get不到里面的亮点和精华。 我总结了几个点，无关演讲水平，但非常关键的点，不光要完成，还必须完美。 1.确保背景情况交代清楚。 不要期望别人坐在你脑子里，你要保证大部分人都了解背景情况，所以你要把背景情况介绍好，如果都是内行就几句话，如果有外行尽可能用简单的语言说清楚，总之背景情况不能缺，否则别人一开头就懵了。 2.遵循特定的陈述逻辑 不光是presentation，以及报告、论文、paper等等正式文档都尽量遵循这样的陈述顺序：1）过去发生了什么，2）导致了什么问题，3）用过什么方法解决，4）结果如何，5）你的方案是什么，6）优势是什么，7）具体推进计划是什么，8）成本如何。 顺序尽量不要乱，更不要缺失内容，可以适当精简或者丰富某个部分的内容。 3.求求你言简意赅 相信我，只要你长篇大论废话连篇，大部分人肉身还在但灵魂早就离场了，你的方案没人听，根本不能获得认同和批准。 4.在最开始向听众展示要讲的主要内容 用一页PPT展示出来你要讲的各个小标题，让听众了解演讲将如何往下进行。 5.演讲中不要让任何人打断你 在最开始就跟听众强调，问题环节在最后，讲完就回答大家的疑问。不要让任何人在演讲过程中打断你，这里有几个考量：1）这样会中断你和听众的思路，2）如果问题你没有回答出来会影响你后面的演讲状态，也会影响听众对你的专业度认可，导致后面的部分不认真听，3）有些问题会带偏演讲主题。 6太复杂的东西不要放在PPT上 能放在PPT上的东西很少很少：图片、曲线、重点数据和简短的文字。 大段文字，复杂公式，无用数据等等，凡是不能一眼传达信息的内容统统不要放在PPT上。 PPT的作用是提神或者催眠，取决于听众能不能从上面立即get到信息，立即get到就越听越清醒，一下子get不到就越听越困。 以上不涉及任何演讲技巧，你能做好上面这些，哪怕你演讲技巧再差也能讲得不错，相反，演讲再激情澎湃也没用，别人听不懂。
