购物中心知识点18|如何做好招商台账?
友商业观察
2024-12-24 17:38:56
购物中心知识点 18 | 如何做好 招商台账?
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私信交流~获 【100篇入行购物中心】 第1-18篇章内容
get职场 get一项新技能 我在划重点 学习分享
[氛围感R]【前序】
对于新入职的同事来说,重视并规范对商铺租赁合同及其他相关文件的管理,为部门的日常工作提供详实的文件资料支持,建立并维护完备的商户档案,今天整理8个招商相关台账材料及相关模版,供学习参考
[氛围感R]【招商台账 协同部门】
招商部、运营部、财务部
[氛围感R]【招商台账 9项明细】
[清单R]01 租赁保证金台账
该台账内容包含铺位名称、面积明细、租期、品牌信息、负责人、保证金额等信息,招商文员与财务部门需定期核对保证金收取情况,每周提交项目招商/财务负责人进行审查
[清单R]02 基础合同台账
该台账内容包含铺位名称、面积明细、品牌信息、商务条件、租赁期限等信息,招商部负责《商户合同台账》的维护,每双周交项目招商/财务负责人进行审查
[清单R]03 品牌落位图台账
该台账内容包含铺位名称、面积明细、业态、商务条件、租赁期限、空置时间、意向品牌等信息对落位图进行更新,每双周交招商/财务负责人进行审查
[清单R]04 特殊条款台账
项目在标准合同版本上签署其他特殊条款,这些条款包括但不限于品牌排他性、开业日期的约定、开业率的绑定、品牌绑定等。实时根据归档文件更新《特殊条款台账》,每月提交项目招商负责人核实检查
[清单R]05 个体户经营风险台账
该台账包含品牌、个体/联营、品牌授权、品牌介绍、合作规模、标杆店、保证金、投资金额等信息,招商文员需实时根据归档文件进行更新,招商部负责《个体户经营风险》台账的维护滚动更新,月提交项目招商负责人核实检查
[清单R]06 POS机使用率台账
参照购物中心标准,内容包括pos机租赁情况、押金支付情况、使用规则、录入规则等,招商/运营需每月更新并核对POS机使用情况
[清单R]07 物推非标台账
参照购物中心标准,物推非标台类似招商台账,需增加非标差异原因,招商/运营需每月更新非标台账
[清单R]08 库房台账
参照购物中心标准,《库房台账》需滚动更新铺位、品牌、租金、租期、面积、交付条件、消防规范等信息,招商/运营需每月更新库房台账
[清单R]09 装修免租期台账
参照购物中心标准,《装修免租期台账》需滚动更新免租期、成本损益、申请事由等信息,招商/运营需每月更新装修免租期台账
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