管理者如何避免自己太忙
棕皓看职场
2024-10-24 23:40:04
🔺 1、明确自己的定位
许多人虽然身处管理岗位,但却不清楚自己的角色定位,往往忽略了最具价值和最重要的工作,反而在细节上耗费过多精力。
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如果你是老板、高管或中层管理者,就不应该局限于基层管理者的事务中,而是应当将重心放在战略规划、制度建设、团队搭建、人才培养以及资源配置等关键事项上。管理者的注意力和时间投向何处,结果便会在那里显现。因此,明确自身定位,并将主要精力投入到那些能够驱动组织长远发展的核心任务上,才是优秀管理者应有的姿态。
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🔺 2、界定管理职权
当你找准了自己的定位之后,还需要根据业务需求,做好组织设计,确保职权清晰明确。
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职能职权:明确各项职能的职责范围,并确保每一项任务都有专人负责。这样做不仅能提高工作效率,还能增强团队成员的责任感。
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参谋职权:确定哪些决策需要集体讨论,哪些人员应当参与提供意见和支持。通过这种方式,可以集合团队智慧,做出更为全面和合理的决策。
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直线职权:作为上级管理者,你需要清楚地知道你可以直接指挥哪些人,以及哪些人向你汇报工作,并由你直接负责。明确的指挥链能够保证指令的快速传递和执行效率。
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🔺 3、大胆授权
明确了职权后,你就要做到授权。所谓授权,就是将可由别人做的事情交付给别人。彼此达成共识:你的工作,你来负责。有些管理者是不敢大胆用人的,即便是授权,也是遮遮掩掩。这其实是把人才缩小了用,发挥不了他们的价值,是对人才的浪费。
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🔺 4、分配利益
在管理上,有一个“责权利”对等原则。什么意思呢?就是说责、权、利同时发生在一个人身上,才能产生效率。简单来说,就是你要让一个人承担责任,那么就要给他享受到对应的资源,并且享有相应的利益。
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很多时候,你驱动不了员工,是因为你都是从自己的角度出发,站在自己的立场去考虑问题。但员工只会从自己的维度考虑,员工只会为自己而奋斗他不会为你而奋斗,这就叫不变的人性。
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