律师实务｜怎样写出一份漂亮的法律文书

一份好的法律文书不仅需要内容扎实，也是需要“颜值” 的，这里的颜值其实颜值中也蕴含了深厚功底。今天想跟大家分享一点小经验，怎么写出一份“高颜值”的法律文书。 1.文件名命名 初级律师在团队里最常处理的事务就是——审合同，合同审核完发给客户或者上级律师再把关时，怎么去命名很重要，这里有“要”，也有“不要”。 要：要让客户（上级律师）第一时间看到文件名就知道文件大概包含的信息，比如合同我喜欢用“食品采购合同（A公司+B公司）20240704V1”，这个标题包含了四要素，主体、事项、时间、第几版，关键信息一目了然。因为可能你的上级律师还会再修改，或者客户看完还会再反馈，这时候我们用V2、V3…去命名就可以避免混淆。 不要：不要在文件名上写自己的名字，风险意识～ 2.文书内容的取舍 内容并不是写的越多越好，从业以来参加过大大小小的培训，但凡在讲到文书写作的，无一不强调取舍。以我们常见的起诉状为例，我的前老板就说过“以一页纸为佳”，起诉状写作有2个目的，一是为了快速让法官弄清楚案件事实，所以言简意赅写清楚原被告之间发生了什么即可。二是为了不让对方一下看清你的代理思路。而开完庭过后给法院的补充代理意见，则可以全方位地去仔细扎实地阐述我们的观点。 3.字体、字号、行间距 字体：最常用的字体是宋体，全文字体保持一致。也可以用仿宋。 字号：通常用小四，如果文字内容比较少，为了实现美观，也可以用四号。 行间距：行间距不是固定的，而是要以美观整洁为原则，通常可以用1.5倍的行距，看起来会比较舒服。但如碰到特殊情况，1.5倍的行距导致日期或者落款正好在第二页，我们可以选固定值行距，去微调，使内容正好排版到一页上。 4.条款序号 很多朋友喜欢用一、（一）、1、（1）这样的编号方式来拟合同，在我刚入行的时候还有前辈专门培训过这个序号的使用。我一开始也喜欢用这样的方式去编号，但在我后来的工作经历中，我发现这样的编号方式有一些弊端。比如我们在根据某个合同给对方发函的时候，如果合同条款比较复杂，可能会出现这样的情况，“根据原合同第十条第五款第三项第三小项”这样的描述，这样既累赘也不便于去翻阅。后来我在审核一份对方提供的特许经营合同时，发现对方用的是西式编码，比如上面那个条款就可以表述为10.5.3.3，简洁明了，便于查找和引用。