真心建议：职场人用工具杀死低效和混乱🔥
冠宇说职场
2023-12-16 18:19:05
年底工作堆积，在员工问我“这个文件怎么快速扫描”“这个pdf怎么转图片啊”“这个文件归档在哪儿”...这些问题时，我才意识到，很多人真的没有好的工作习惯，累积起来效率越来越低。
于是，我就想总结一套完善的高效工作流，彻底杀死低效无序的工作习惯。
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💡思考：模板化
接到任务后，别急着执行，先制定问题清单，比如做产品营销方案的7个问题：
1.目标受众是谁？
2.产品核心卖点是什么？
3.产品是引流品/利润品/形象品/核心品？
4.产品分销渠道有哪些？
5.适合在哪些平台做线上传播？
6.营销预算有多少？
7.营销方案选哪些？用户共创/明星合作/品牌联名/影视投放/内容种草/直播种草/KOL种草等
多储备思维模型，比如做用户增长的AARRR模型：获客、激活、留存、收益、传播
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💡执行：流程化
一切重复性工作都写成SOP，然后逐个节点去提升效率
比如，我总结了每日工作节奏/会议记录/复盘/PPT制作/爆款笔记创作等十多个SOP，每周至少能省下5h用于自我提升。
💡工具：轻量化
学会用夸克扫描王APP去扫清dirty work，让日常工作流畅没有卡点，我用得做多是以下3个功能：
1.纸质文件电子化存档
2.文件格式转换
3.在线电子签 例图补图异地签名的操作界面
具体如何做呢：将所有的会议记录/手写工作笔记/采购单全都用多页模式扫描电子化存档，扫描后可转成word/excel在线编辑导出，纸质表格提取成excel可一键统计求和，还能一键去除手写笔迹，是全新的扫描体验。
同时它还有各种文件格式互转/图片编辑功能，是一个移动端的ps+wps+acrobat，无需电脑操作，能大大提高文件处理效率。
无论是自己还是对接人，如果异地出差有急签文件，寄快递来不及的情况，用夸克扫描王打开合同，扫描个人签名导入即可，和签纸质原件效果没差。
以上这些功能在夸克APP里的夸克扫描王也同样适用~
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