作为一名从业十年财务工作的打工人，用过很多市面上推荐的神器，但是最后用着用着都“落灰”了，也不是因为工具不好用，是很多时候开发商并没有真正的从财务人的角度去思考去设计，例如，有些软件的时候还需要懂代码、程序语音等等，使用的时候还需要花更多的时间去学习怎么使用，让本来就劳累的工作变得更忙。长久下来使用这些神器下来，发现还不如自己传统手工完成。

随着人工智能的日渐成熟，也逐渐降低了工具使用的门槛，让我们财务人的工作也得到释放。但是即使在信息化已经普及的今天，财务工作中还是存在大量重复、高频的工作，例如企业大量的对账、报销等常规审核以及录入工作，随着公司的不断壮大，工作量翻倍增长，让我们财务人苦不堪言，尤其是在这个特别“卷”的时代，稍微赶不上，就很容易被淘汰。这时候就不得不上点黑科技，来为工作提提速。

1、重复繁琐的银行对账工作。这项工作涉及多家银行、每家银行可能包含多个U盾，每个U盾可能又有多个账户，需要重复登陆到U盾查询账单，下载账单，再逐一核对账单，全程需要人员手工完成，导致月底财务人员工作量巨大，加班也成为了家常便饭；

2、大量的报销审核工作。财务人员每天需要面对大量的报销工作，由于发票类型多样，每种发票需要录入的信息不同，且还需要与消费明细匹配，杜绝重复报销单据的提交，导致报销审核效率低下，容易出差等；

3、数据汇总困难，各类财务分析报表编制要求高。当月底编制报表时，就需要登陆多个不同的系统提取数据，但由于企业的业务系统与财务系统之间没有实现数据互通，导致制作报表的过程变得繁琐。数据孤岛仍是许多企业数字化转型首要面对的问题。

后来，公司引进了一位新同事——“RPA财务机器人”，真的没想到能让我从这些繁琐头大的工作中解放出来。这位新同事不仅在我们财务部大展身手，同时也在其他部门也收获到了很大的反响。

RPA财务机器人是一种能够自动执行重复性任务的软件机器人，通过模拟人类在计算机上执行的操作，自动化地完成财务任务，如数据输入、数据验证、报表生成等。

财务RPA使用场景，列举如下：

数据录入：自动将数据从外部来源（如发票、银行对账单）录入到财务系统中。

报表生成：根据预设的公式和算法，自动生成财务报表，如资产负债表、损益表等。

税务处理：自动填写和提交税务申报表，确保税务处理的准确性和及时性。

审计支持：自动从财务系统中提取数据，进行初步的分析和审核，以支持审计工作。

风险预警：通过分析财务数据，自动发现可能的风险点，并及时向财务人员发出预警。

提高工作效率：RPA财务机器人可以自动化地处理大量重复性的财务任务，如数据输入、报表生成等，避免了人工操作的繁琐和易错性，提高了工作效率。

提升工作质量：RPA财务机器人基于明确的业务规则进行操作，避免了人为错误和误差，提高了工作质量。同时，机器人的操作记录可以随时查看，方便后续的审计和检查。

释放人力资源：RPA财务机器人的自动化操作可以替代部分人工工作，减轻财务人员的工作负担，使他们可以将更多时间和精力投入到高价值的工作中，如数据分析、决策支持等。

降低成本：RPA财务机器人的使用可以减少人力成本和时间成本，为企业带来经济效益。同时，机器人的操作可以随时扩展和调整，避免了人力招聘和培训的成本。

加速数字化转型：RPA财务机器人的应用可以帮助企业实现财务数字化转型，提高企业的竞争力。同时，机器人的操作可以随时优化和升级，为企业未来的发展提供更多的支持。

【用前】

以前的我，只会埋头苦干做报表，做数据整理，月底做汇报，这种日常工作，虽不能给我的职业发挥多大的加分作用，但却是我每个月必须做、一定要做、做不好、漏做、不及时做就随时面临被开的风险

以前的我，只会埋头搞报销，吃力不讨好，还经常被人催，催了还要被骂，没办法，这是本职工作，我要一条条的录入数据，我承认我打字录入慢，但是一天一百多条，我没办法啊，一天只干一个事

以前的我，每个月都和银行打交道，不是查自己的余额涨没涨，而是要一家家去对公司的流水，一家家的输、一家家的核对、一家家的下载，公司有时候的网速真的抓马，输入错误也是常态，但是没办法，这就是我的本职工作，我就得干这个

以前的我，像得了PTSD，一天要反复去查几次资金挑拨单，怕错过任何一笔订单，怕销售开炮、怕自己错过付款时间，不断检查是否有已审批的资金调拨单，像个热锅上的蚂蚁团团转

以上只是我还没用RPA的缩影，是个忙忙碌碌埋头于自己本职工作的打工人，这些本职工作很重要却没法给我带来工作的成就感，像被限住了手脚，每天疲于应付这些重复的工作，有时候想要做一些思考类、更深层次的工作，往往要等到加班以后。

【用后】

自从，上了RPA，我的工作有了挺大的变化，像上面提及到的重复性工作，基本都有RPA自动、全流程完成，每天我只需要查看结果，看着数据大屏，RPA咻咻的就帮我把这些工作处理完。准确、快速、不出错、大批量完成，这些职场上少见的美好词汇，RPA担得起。

所以我不用挣扎在重复的工作，我可以去做数据分析、完善业务流程、健全财务制度，更深层次的工作，我不用每天加班到深夜，我有更多的精力去做好这些事情。慢慢地，批评少了，表扬多了。

财务RPA机器人现在对于我来讲就等于提升效率的工作，虽不能肩比RPA，但真的解决了以前很多繁琐的工作，是一个好帮手、好助手。