这几年来，随着远程协作和智能办公需求激增，开源办公软件迎来了快速发展期。作为MS Office的强有力替代品，ONLYOFFICE凭借其卓越的格式兼容性和实时协作功能，赢得了超多用户的青睐，我本人也是其忠实用户。而这两年ONLYOFFICE接连推出的AI插件和AI智能体功能，极大的提升了我的使用体验。
首先，我需要和还不了解ONLYOFFICE的小伙伴们掰扯清楚：ONLYOFFICE到底是个啥？
往简单了说，ONLYOFFICE就是一款开源无广告的团队协作办公套件。而真正让我对其刮目相看的原因是，对于企业和团队用户而言它能无缝集成到现有的工作流中。无论是Nextcloud，还是通过API对接到业务系统，ONLYOFFICE都扮演好了文档中台的角色。它还支持完全的私有化部署，把所有敏感数据都放在内网服务器上，对于注重数据安全的用户来说是真让人踏实。
更重要的是，它不仅能提升企业或团队内部的协作效率，其文档编辑能力还能作为商业解决方案的一部分。比如将ONLYOFFIC集成到SaaS产品中，让用户也能在线编辑和协作文档，不仅成为了产品的一个增值点，而且远比自己开发省太多钱了！这也是ONLYOFFICE在企业场景下最核心的竞争力——直接关联到降本增效和业务拓展。
而具体到应用功能方面，我们可以用ONLYOFFICE改word方案、做excel报表、拼PPT、甚至还能编辑PDF、填写PDF表单、还支持还多人同步，不管是在线建个协作空间，或是下到win/mac/linux等电脑、iOS/安卓设备上单机用都OK。而且它的资源占用合理，相比某些全家桶软件，ONLYOFFICE在我的老款笔记本上依然能流畅运行。
随着ONLYOFFICE的不断更新，我也能感觉到它现在的功能越来越懂打工人，尤其是近期新增加的AI插件和AI智能体，简直是效率办公利器，说真的，如果让我离了它，估计我都不会干活儿了，因为真的是太好用了。
今天就跟大家聊聊我的体验，也希望各位可以早日脱离MS Office，投入开源的ONLYOFFICE怀抱。
AI插件——可接入任意大模型 全场景文档处理相较于其他多数办公套件固定AI模型+有限功能的局限，ONLYOFFICE推出的AI插件 功能有着超高的灵活性。
咱们可以根据自身需求，连接各种AI大模型，如企业私有模型、主流公共模型等，对于咱们常用的国产大模型，ONLYOFFICE现在支持的有Deepseek、Kimi、通义千问、智谱、文心一言；另外还支持OpenAI、Together AI、Mistral、Anthropic、Grok、Google Gemini、Ollama、Stability AI这些国外的大模型，以及通过 API 自定义的提供商。功能覆盖聊天机器人写作、翻译、文本分析、摘要、公式，以及根据文本生成图片、PDF OCR等全场景文档处理需求，绝非什么其他在线云办公工具可比。
最关键的是，只需要给AI模型供应商付钱或者买tokens就行了，像我这样个人使用的话，一个月给deepseek付几块钱顶天了。而对于个人学习工作之用，直接连接免费的智谱API也完全够用，省力又省钱啊~
在具体办公场景中，我举几个例子来让大家感受一下：
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写作辅助
比如我想写一篇关于ONLYOFFICE的小H书笔记，但不知如何入手时，就可以像我一样直接打开聊天机器人，调用AI模型生成初稿，之后再基于自己的认知和体验来补充细节。原本需要我去搜索资料、总结归纳的几十分钟工作，就可以压缩成2分钟。并且大多数时候只需要稍微改一下初稿就能用了。
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根据文字转图像
写作的时候，想要图文并茂也并不难，直接利用ONLYOFFICE的文生图功能就能实现。
不过，此功能需要用支持图形处理的大模型，如Stability AI、智谱的 CogView-4等。
直接输入想要生成的图片描述文字、选中后右键>AI>文本转图像，等一小会儿，图片就出来啦：
拖拽排版、调整一下大小就搞定了，简单！而且这样的AI图没有版权风险，可以安心使用。
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内容优化
如果你的写作思维有点扭不过来，想要将硬巴巴的文字写成更有可读性的内容，怎么办？
简单，选好要改写优化的内容，右键“换种方式重写”，等一小会儿就OK了。
不得不说，AI写的就是比我有人味儿，读起来更舒服一些……
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文章内容总结/摘要
有时候，我们面对不靠谱同事丢来的上百页文章/PPT，看的头疼。这时候只要全选，右键>AI>摘要，ONLYOFFICE就能帮我们归纳出文档里的核心内容：
这总结质量，核心一个没落，如果是会议总结会议纪要的话也毫无压力啊~
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AI翻译
虽然咱也能歪果仁比划着聊天，但真要用外语写作，那可真是累死人。更何况自己勉强掌握的外语只有一种，所以ONLYOFFICE的AI翻译真的帮老大忙了。
具体方法和上一个例子一样，全选后，右键>AI>翻译：
英语、意大利语、西语、日语等9种语言都能互译，实际的翻译水准，我认为完全可用了，甚至连小品牌的品牌名都没有搞错，如果觉得有点问题，再通过AI纠正拼写和语法，真的比很多人都靠谱了。
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电子表格写函数
不得不说，这个功能真的救命，做报表统计的时候，死活想不起所需的函数怎么写，直接在输入“=AI("文字描述")”即可自动获取所需函数，如上如，我试了下求平均值，真的可以诶！
对于表格小白来说，这样的效率远比打开某度、然后在一堆垃圾信息里翻教程快多了，牛！
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经过我长时间的使用，ONLYOFFICE接入了AI功能后，都快让我成了一个废人了，日常写文先用AI工具来生成提纲、初稿已经成为了我的习惯。而且ONLYOFFICE右键呼出AI菜单的设计，操作起来非常顺畅：不需要跳转界面，不需要复制粘贴。这种无感集成才是AI工具、办公套件该有的样子。好评！
AI智能体——虽然还是Beta 但未来已来如果说上述AI功能是工具，那么AI智能体就是一个活生生的全知全能小助手了。
初次使用，需要在编辑界面，点击插件>插件管理器>更新一下AI：
更新完成后，再去AI>设置>AI配置里设置一下每种任务的AI模型，尤其聊天机器人。其他的，比如文字类处理任务可以依托deepseek，图像类任务需要用gemini、chatgpt等进阶的工具。
设置完成后，日常只需要在编辑区按CMD(⌘)+/、或Ctrl+/就能调用，然后在AI action文本框内输入自然语言与之交流即可，对于现在不怎么懂office的脆皮大学生来说，这波操作可谓十分简便。
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比如，我可以写个标题，然后让ONLYOFFICE帮我根据标题生成文本:
随后，ONLYOFFICE就会联手deepseek飞快的给我生成一篇详实的文章，我只需要重新排排版、修改修改就能用了。
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再比如，我们可以用“人说的话”来让AI智能体帮我们把文字润色一下：
再比如，我们可以用“人说的话”来让AI智能体帮我们把文字润色一下。无论是自己写的、或AI写的，润色后的文字可读性有着不俗的提升。
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也可以让它帮我们解读一下文档内的陌生技术术语：
ONLYOFFICE会以批注的形式在我们勾选的内容旁边做解释，方便自己也方便阅读者。
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在电子表格里，还可以通过输入“帮我生成CPU跑分对比图表”，让AI智能体直接生成一个柱状图。
对于很多Excel小白来说简直是神器啊！比如我在初次接触office软件的时候，对于饼状图、柱状图是一窍不通，通过AI智能体，确实能快速的帮我们把图表先生成出来，然后再慢慢优化内容。
当然，AI智能体能做的不止这些，限于我的日常工作内容，我就只聊到这里吧，接下来我要说下：
一些小问题 希望官方听到我的呼声啊~现在ONLYOFFICE的AI智能体还处于beta测试阶段，虽然强大但也会遇到一些问题。
比如现在由于众所周知的网络原因，在打开ONLYOFFICE的插件管理器时会访问困难的问题，希望可以像Steam那样，多设置一些镜像或节点，提升普通用户的访问体验。
另外，AI智能体的启用需要用特定快捷键CMD(⌘)/Ctrl+“/”，对于很多不懂或不熟悉键盘的朋友来说，“/”键可能一时半会儿找不到，希望后续更新可以增加自定义快捷键的设置功能。
最后，我想了解下各位在使用过程中遇到过什么问题或bug，可以在评论区写出来，说不定官方可以看到我们的呼声。
免费无广的PDF编辑器 更有免费OCR识别对我个人来讲，我现在订阅了Adobe全家桶，包含的Acrobat Pro可以实现PDF编辑，但对于大部分普通用户，想要用上免费无广且流畅的PDF编辑器可是真不容易。
除了常规的在PDF上批注、加入文本框和表格外，ONLYOFFICE也全面支持PDF编辑了：
比如单位发来的生育医疗费报销申请表，我可以直接用ONLYOFFICE打开并编辑，方便极了。
另外，如果你有OCR识别的功能需求，也可以通过在AI中设置接入到有图像识别能力的AI大模型，就能搞定PDF的AI OCR识别了！PDF里的扫描内容，用ONLYOFFICE分分钟就能搞定文字提取，准确率也非常不错。
总的来说，ONLYOFFICE的PDF编辑器还是相当实用的，利用AI OCR后，财会专业的朋友们可以轻松搞定合同发票等扫描文档，工作效率进一步得到了提升。
最后
已经用ONLYOFFICE两年后的我，已经习惯用它作为我的首选文档编辑办公软件了，而它不断完善的AI功能，感觉像是多了一位学霸助手一样，不仅啥都懂，而且能准确理解我的需求、帮我完成大量基础但繁杂的工作。
ONLYOFFICE作为一款开源软件，已经变得智能而优雅了。如果你或你的团队还在寻找一款开源无广、支持AI的协同办公套件，不妨一试：搜索他家官网就能下载。
希望这篇ONLYOFFICE的体验文对你有帮助，也希望各位可以分享你自己的使用体验、
提出疑问和观点，一起探讨、学习成长。