在中国大陆运营互联网服务，合规备案是法定义务。本文以实操为导向，为 ICP 备案、公安联网备案、等保、算法备案四类核心事项，分别提供：

适用条件判断

完整操作流程

独立「所需材料清单表」

一、ICP备案 —— 网站上线的第一道门槛

适用条件：域名 + 中国大陆服务器（如广州、上海、北京云主机）

▶ 所需材料清单表材料名称是否必需格式与要求常见驳回原因营业执照✅ 必需JPG/PNG/PDF，≤5MB，四角完整，公章清晰，有效期内模糊、缺角、过期、复印件无红章法人身份证正反面✅ 必需彩色扫描件，有效期≥3个月，无遮挡反光黑白图、截图、身份证过期网站负责人身份证正反面✅ 必需同上，须为在职员工使用临时人员、信息不一致核验单✅ 必需下载云平台模板 → 打印 → 手写签字 + 公司公章未盖章、代签、使用电子签名授权书（如非法人办理）⚠️ 非必需但建议提供加盖公章，注明被授权人姓名、身份证号、权限无授权书且法人未参与核验网站真实性核验照片/视频✅ 必需按平台要求：• 幕布拍照：负责人手持身份证+核验单+蓝色幕布• 或APP人脸识别照片模糊、未露脸、幕布非官方版本

💡 提示：所有证件建议使用扫描仪生成高清图，手机拍摄需光线充足、无阴影。

二、公安联网备案 —— ICP后的法定后续义务

适用条件：所有已完成 ICP 备案的网站，必须在30日内完成

▶ 所需材料清单表材料名称是否必需格式与要求常见驳回原因ICP备案号✅ 必需已公示的备案号（如 粤ICP备2025123456号）未在工信部官网查到营业执照✅ 必需与ICP备案一致的营业执照扫描件主体名称不一致法人身份证✅ 必需正反面彩色扫描件与ICP提交信息不符网站安全责任人身份证✅ 必需在职员工，电话需畅通电话无人接听、称“不知情”服务器IP及托管证明⚠️ 部分省份要求云服务商控制台截图或购买凭证IP归属地与备案主体不符网站负责人在职证明⚠️ 少数城市要求（如北京）公司盖章说明未提供导致审核延迟

📌 办理入口：http://www.beian.gov.cn⏰ 时限：ICP通过后 30个自然日内，逾期可能被通报。

三、网络安全等级保护（等保二级）—— 数据系统的安全体检

适用条件：系统支持用户注册、登录、存储个人信息、订单、支付等

▶ 所需材料清单表材料名称是否必需格式与要求说明营业执照✅ 必需与ICP一致用于主体核验信息系统定级报告✅ 必需PDF，含系统描述、业务功能、数据类型、安全等级（通常二级）需企业盖章系统拓扑图✅ 必需清晰标注服务器、数据库、防火墙等组件可用Visio或手绘扫描网络安全管理制度✅ 必需包括：访问控制、日志审计、应急响应等制度文档至少10页，需成文等保测评合同✅ 必需（整改后）与具备资质的测评机构签订测评机构需在公安部目录内等保测评报告✅ 必需（最终）盖章原件PDF，含符合性结论报告编号需可查整改说明（如有）⚠️ 视情况描述漏洞修复措施若初测不通过需提供

💰 成本参考：等保二级全套（咨询+测评）约 5000–15000元🕒 周期：从定级到拿报告，通常 4–8周

四、算法/深度合成备案 —— AI功能的合规通行证

适用条件：使用人脸识别、AIGC生成、个性化推荐、自动摘要等技术

▶ 所需材料清单表材料名称是否必需格式与要求常见问题营业执照✅ 必需与ICP一致主体不一致直接驳回ICP备案号截图✅ 必需显示在工信部官网可查未备案或未公示用户协议与隐私政策✅ 必需PDF，需包含算法使用说明、用户权利条款缺少“关闭推荐”“删除生成内容”等选项算法安全自评估报告✅ 必需PDF，需包含：• 算法原理简述• 数据来源合法性• 偏见/风险分析• 应急处置机制描述过于技术化或空泛算法应用场景说明✅ 必需文字描述，如“用于APP登录人脸验证”模糊写“用于提升体验”会被退回法人身份证✅ 必需正反面扫描件—

🌐 办理入口：https://beian.cac.gov.cn⚠️ 重要：若涉及生成违法不良信息（如政治、色情内容），将不予备案。

五、企业备案执行建议

建立《备案材料准备清单》，按上表逐项打钩；

所有材料主体信息必须完全一致（营业执照名称 = 域名实名 = 备案主体）；

提前10天准备材料，避免因补件延误上线；

指定专人负责对接，确保电话畅通、信息一致；

备案不是终点：上线后仍需定期自查、更新信息。