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GTD:让大脑清空,让行动高效

GTD:让大脑清空,让行动高效什么是GTD?GTD(Getting Things Done)是由David Allen在
GTD:让大脑清空,让行动高效什么是GTD?

GTD(Getting Things Done)是由David Allen在其著作《搞定:无压工作的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) 中提出的个人效率管理方法。核心理念是:把所有事情从大脑中清空,放入一个可信赖的外部系统,这样大脑才能专注于当下的行动,而不是不断提醒自己"还有事没做"。

GTD认为,压力不是来自事情太多,而是来自"未完成的承诺"在大脑中不断循环。当你把所有待办事项都捕捉到一个系统中,大脑就能释放,进入"心如止水"的状态。

GTD的五个核心步骤1. 收集(Capture)

把所有进入你脑海的事情都收集到收件箱(Inbox)中,不做判断、不做整理,先捕捉下来。

想法、任务、承诺、项目

邮件、会议纪要、灵感

任何让你觉得"需要处理"的东西

2. 理清(Clarify)

逐一处理收件箱中的每一项,问自己:

这是什么?

需要采取行动吗?

不需要:删除 / 归档参考资料 / 放入"将来/也许"清单

需要:下一步行动是什么?

3. 整理(Organize)

把理清后的事项放入对应的清单:

下一步行动清单:具体可执行的任务

项目清单:需要多个步骤才能完成的目标

等待清单:委托他人、等待回复的事项

日历:有明确时间要求的事项

将来/也许:暂时不做但以后可能做的事

4. 回顾(Reflect)

定期检视你的系统:

每日回顾:查看日历和下一步行动清单

每周回顾:清空收件箱、检视所有项目和清单、更新系统

5. 执行(Engage)

根据四个标准选择当下要做的事:

情境(Context):你在哪里?有什么工具?

可用时间:有多少时间?

精力状态:现在精力如何?

优先级:哪件事最重要?

GTD流程图

收件箱 → 这是什么?           ↓      需要行动吗?      /        \    否          是    ↓           ↓删除/参考/   下一步行动是什么?将来也许        /      \           2分钟内    超过2分钟             ↓           ↓           立即做     委托/延迟                        ↓                    项目?→ 项目清单                        ↓                    下一步行动清单

GTD方法论 vs GTD软件

上面的流程图是GTD方法论的完整决策流程,但在实际的GTD软件(包括OmniFocus和本软件)中,有些步骤是用户在脑中完成的,不会体现在软件界面上:

GTD方法论软件中的体现"需要行动吗?"判断用户自己决定,不需要行动的事不进软件"2分钟规则"能快速做完的事直接做掉,不进软件日历用预测视图(Forecast)+ 截止日期替代将来/也许可创建 #将来也许 标签或"将来也许"项目等待清单可创建 #等待 标签来跟踪

简单来说: GTD软件提供的是存放结果的容器,而决策过程(需要行动吗?能2分钟完成吗?)是你自己在"理清"时完成的思考。

收件箱 / Inbox

[ ] 哔哩哔哩GTD视频

[ ] gtd:[http://gtd.nebulame.com/]http://gtd.nebulame.com/

相关资源

《搞定:无压工作的艺术》- David Allen

在线体验:http://gtd.nebulame.com/

我的开源GTD应用:https://github.com/femto/gtd