GTD(Getting Things Done)是由David Allen在其著作《搞定:无压工作的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) 中提出的个人效率管理方法。核心理念是:把所有事情从大脑中清空,放入一个可信赖的外部系统,这样大脑才能专注于当下的行动,而不是不断提醒自己"还有事没做"。
GTD认为,压力不是来自事情太多,而是来自"未完成的承诺"在大脑中不断循环。当你把所有待办事项都捕捉到一个系统中,大脑就能释放,进入"心如止水"的状态。
GTD的五个核心步骤1. 收集(Capture)把所有进入你脑海的事情都收集到收件箱(Inbox)中,不做判断、不做整理,先捕捉下来。
想法、任务、承诺、项目
邮件、会议纪要、灵感
任何让你觉得"需要处理"的东西
2. 理清(Clarify)逐一处理收件箱中的每一项,问自己:
这是什么?
需要采取行动吗?
不需要:删除 / 归档参考资料 / 放入"将来/也许"清单
需要:下一步行动是什么?
3. 整理(Organize)把理清后的事项放入对应的清单:
下一步行动清单:具体可执行的任务
项目清单:需要多个步骤才能完成的目标
等待清单:委托他人、等待回复的事项
日历:有明确时间要求的事项
将来/也许:暂时不做但以后可能做的事
4. 回顾(Reflect)定期检视你的系统:
每日回顾:查看日历和下一步行动清单
每周回顾:清空收件箱、检视所有项目和清单、更新系统
5. 执行(Engage)根据四个标准选择当下要做的事:
情境(Context):你在哪里?有什么工具?
可用时间:有多少时间?
精力状态:现在精力如何?
优先级:哪件事最重要?
GTD流程图收件箱 → 这是什么? ↓ 需要行动吗? / \ 否 是 ↓ ↓删除/参考/ 下一步行动是什么?将来也许 / \ 2分钟内 超过2分钟 ↓ ↓ 立即做 委托/延迟 ↓ 项目?→ 项目清单 ↓ 下一步行动清单
GTD方法论 vs GTD软件上面的流程图是GTD方法论的完整决策流程,但在实际的GTD软件(包括OmniFocus和本软件)中,有些步骤是用户在脑中完成的,不会体现在软件界面上:
GTD方法论软件中的体现"需要行动吗?"判断用户自己决定,不需要行动的事不进软件"2分钟规则"能快速做完的事直接做掉,不进软件日历用预测视图(Forecast)+ 截止日期替代将来/也许可创建 #将来也许 标签或"将来也许"项目等待清单可创建 #等待 标签来跟踪简单来说: GTD软件提供的是存放结果的容器,而决策过程(需要行动吗?能2分钟完成吗?)是你自己在"理清"时完成的思考。
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相关资源《搞定:无压工作的艺术》- David Allen
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我的开源GTD应用:https://github.com/femto/gtd