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资产盘点总出错?揭秘企业资产管理的 5 大隐形痛点!

不少企业管理者提起资产管理就皱眉头,每次盘点都像闯难关 —— 账上有的资产找不到,实际有的资产没入账,折腾好几天还弄不准

不少企业管理者提起资产管理就皱眉头,每次盘点都像闯难关 —— 账上有的资产找不到,实际有的资产没入账,折腾好几天还弄不准,人工投入多不说,还耽误正常业务。其实这些问题不是偶然,而是企业资产管理中藏着 5 个容易被忽略的隐形痛点。想要解决这些难题,选对工具很关键,首码信息的 RFID 资产管理系统就能从根源上帮企业化解这些困扰。

痛点 1:账实 “两张皮”,资产去向成谜

人工盘点时,全靠员工拿着纸笔或表格逐件核对,遇到型号相似的办公设备、生产器械,很容易看走眼;有些资产被临时借到其他部门,没及时登记,盘点时就成了 “失踪品”;还有的资产早就报废处理,台账上却还显示正常使用。时间一长,资产台账和实际情况严重脱节,后续要找资产、算成本都没个准数,甚至可能因为资产信息混乱影响业务推进。

首码信息的 RFID 资产管理系统能轻松破解这个问题。给每件资产贴专属 RFID 标签,标签里记录着资产的采购时间、型号、所属部门等关键信息。盘点时工作人员用手持终端一扫,就能快速识别资产信息,数据直接同步到系统,不用人工手动记录,大大减少错记、漏记的情况,让资产台账和实际状态保持一致。

痛点 2:盘点周期长,拖累业务节奏

传统盘点可不是件轻松事,得提前协调各部门停工配合,员工抱着台账在仓库、车间、办公室之间来回跑,一层楼的资产盘点完可能就要大半天。要是企业有多个分支机构,或者资产分布在不同区域,还得派专人跨地区盘点,光赶路就要花不少时间,整个盘点流程下来,少则三四天,多则一两周,严重影响正常的生产经营节奏。

首码信息 RFID 资产管理系统能大幅压缩盘点时间。工作人员不用逐一接触资产,在有效扫描范围内,手持终端能批量识别多个资产,原本需要几天的盘点工作,现在几小时就能完成。就算是跨区域的资产,也能通过系统远程同步数据,不用再来回奔波,让盘点不再耽误业务。

痛点 3:人工成本高,隐性开支难把控

为了完成盘点,企业要么从各部门临时抽调员工,导致这些部门的日常工作没人接手;要么聘请外部盘点团队,支付不少服务费。更麻烦的是,人工盘点容易出错,后续为了修正错误数据、寻找 “失踪” 的资产,又得安排员工加班加点,这些显性和隐性的人工成本加起来,对企业来说是一笔不小的负担,长期下来会增加运营成本压力。

引入首码信息 RFID 资产管理系统后,盘点工作不再需要大量人力。只需要少量工作人员操作手持终端就能完成盘点,不用再临时抽调员工或聘请外部团队,直接降低人工成本。同时,系统减少了盘点误差,避免后续因修正错误产生的额外人力投入,帮企业把成本控制在合理范围。

痛点 4:资产状态模糊,闲置浪费严重

人工管理资产时,很难实时跟踪资产的使用情况。有些设备明明已经闲置好几个月,却因为信息不透明,一直躺在仓库里落灰;有些资产出现小故障,没及时记录和维修,最后小问题变成大问题,不仅要花更多维修费,甚至可能提前报废。这些闲置和故障资产,无形中造成了企业资源的浪费,还增加了不必要的开支。

首码信息 RFID 资产管理系统能实时更新资产状态。资产是否在使用、有没有故障、是否闲置,这些信息都会及时同步到系统里,管理者登录系统就能一目了然。遇到闲置资产,能快速调配到需要的部门;发现有故障的资产,能及时安排检修,减少资产闲置和故障带来的浪费。

痛点 5:数据难汇总,决策缺乏支撑

每次盘点结束后,人工整理数据是个大工程。不同部门的盘点表格格式不一样,汇总时要反复核对调整,耗费大量时间;而且数据整理完后,还得手动制作报表,等管理者看到报表时,数据已经滞后了。基于这样的信息做资产采购、调配决策,很容易出现重复采购或资产短缺的情况,影响企业运营效率。

首码信息 RFID 资产管理系统能自动完成数据汇总和分析。盘点一结束,数据就会实时同步到系统,自动生成包含资产数量、分布、状态等信息的报表,报表格式统一,清晰易懂。管理者随时都能查看报表,掌握最新的资产情况,基于准确、及时的数据做决策,避免盲目采购或调配带来的问题。

企业资产管理中的这些痛点,看似不起眼,却会慢慢拖累运营效率、增加成本。首码信息的 RFID 资产管理系统,从盘点准确率、效率、成本控制等多个维度,帮企业解决资产管理难题。如果你的企业也在受资产盘点问题困扰,不妨试试用这套系统提升资产管理水平,让资产更好地为企业发展服务。