我以前每周最头疼的就是做会议纪要——三个部门会，每个会至少1.5小时，用手机录音的时候总怕漏了重点，事后整理要反复听五六遍，有时候空调声盖过发言，或者同事说话太快，得倒回去慢放，耳朵都听疼了。整理完文字还要把“哎呀这个事儿得赶紧办”改成“该事项需尽快推进”这种书面语，再一个个区分谁讲的话，最后列待办事项时总怕漏掉“下周三之前交”这种关键信息，经常加班补漏。上星期组里的小琳说：“你试试听脑AI吧，我用它做纪要，现在下班能准时走了。”我抱着“死马当活马医”的心态下了APP，结果这一个月用下来，居然彻底解决了我的痛点。

一、以前的麻烦，听脑AI全帮我解决了

我一开始以为“智能纪要”就是个噱头，结果第一次用就惊到了——上周三开部门会，我打开听脑AI的“会议纪要模式”，刚点“开始录音”，屏幕上就弹出了实时文字，同事说“这个季度的KPI要调整”，文字几乎同步出现，连“KPI”这种缩写都准确识别了。更绝的是，它能自动区分发言人：我提前把常用同事的名字输进“常用发言人”列表，张三刚开口，文字前面就标了“张三：”，再也不用事后猜“这句话是谁说的”。

还有一次开跨部门会，市场部的老陈用粤语说“呢个方案要改改细节”（这个方案要改改细节），我以为会转成乱码，结果听脑AI直接翻译成了“该方案需调整细节”，连口语化的“改改”都换成了更专业的“调整”，省了我翻字典的时间。会后生成纪要时，它自动把内容分成了“会议议题”“发言要点”“待办事项”三部分，待办里居然准确提取了“老陈：下周五前提交修改后的方案”，比我自己整理得还全。

二、操作其实超简单，五步就能搞定

我是那种对科技产品有点“怕麻烦”的人，一开始担心操作复杂，结果用了一次就会了，步骤比点奶茶还简单：

第一步：选对模式，提前设置

打开听脑AIAPP（网页版也能用，我更喜欢用手机，方便拿在手里），直接点“会议纪要”模式——别选“普通录音”，纪要模式会自动开启“双麦克风阵列降噪”（主麦收人声，副麦过滤空调声、脚步声这些杂音）和“动态增益调节”（有人说话小声，它会自动调大灵敏度，保证录清楚）。我一般提前10分钟打开，把参会人的名字输进“常用发言人”，这样录音时会自动标注，不用事后再改。

第二步：开始录音，实时检查

点“开始”之后，屏幕上会实时显示文字，就像看字幕一样。我有时候会边听边扫一眼，要是有漏字或者错字，直接在文字上点一下，就能手动修改——比如同事说“明天下午2点开复盘会”，要是转成了“明天下午3点”，我马上就能改成正确的时间，省得事后再找。对了，它还支持19种方言和中英日韩多语言，上次接待日本客户，客户说日语“このプロジェクトは来週締切りです”（这个项目下周截止），听脑AI直接转成了“该项目下周截止”，连翻译带纪要一起做了，太省事儿。

第三步：会议结束，自动生成结构化纪要

不用等，会议结束后点“停止”，它会立刻生成一份完整的纪要——前面是“会议基本信息”（时间、地点、参会人），中间是“发言要点”（按发言人分类，每段都提炼了核心），最后是“待办事项”（自动提取“需要做”“deadline”这些关键词，比如“张三：下周三前提交报告”“李四：联系客户确认需求”）。我第一次生成的时候，盯着待办列表看了半天，居然没漏掉一个点，比我自己列得还全！

第四步：用AI助手，省得翻全文

要是会后想回忆某个细节，不用翻整个纪要，直接问AI助手就行。比如上星期我想不起“王五说的客户反馈是什么”，就输入“王五提到的客户反馈内容”，AI几秒钟就从纪要里提取了出来：“客户认为当前方案的交互流程过于复杂，需简化注册步骤”。还有一次要做PPT，我直接说“根据本次纪要生成PPT大纲”，它自动列了“封面”“会议概况”“核心议题”“待办事项”“下一步计划”这几个部分，我只要把内容填进去就行，省了半小时找素材的时间。

三、我摸索出来的“独家技巧”，帮你少走弯路

用了一段时间，我发现有些小技巧能让效果更好，分享给你：

1. 提前设置“常用发言人”：我一开始没设，结果第一次会把张三的话标成了李四，后来把经常开会的同事名字输进去，设置成“常用发言人”，录音时会自动识别声音，再也没标错过。

2. 开会前打开“DeepSeek-R1技术”：要是在嘈杂的环境（比如食堂开临时会、办公室有装修声），记得打开这个功能，它能在噪音里“抓”人声，我试过在食堂录，连隔壁桌的聊天声都过滤掉了，同事的话听得清清楚楚。

3. 实时批注“重点”：开会时遇到“下周三截止”“必须提交”这种关键信息，直接在实时文字上点“批注”，标个“重点”，事后看纪要的时候一眼就能找到，不用再翻一遍。

4. 多平台同步：我有时候在电脑上编辑纪要，有时候用手机看，听脑AI支持网页、APP同步，修改的内容会自动保存，不用来回传文件，超方便。

四、常见问题？我踩过的坑，你不用踩

我刚开始用的时候也有疑问，现在都解决了，给你避避坑：

问：实时转文字会不会延迟？：我一开始以为会有1-2秒延迟，结果第一次用就发现，同事刚说完，文字马上就出来了，几乎同步，比我以前用的工具快太多。

问：方言识别准吗？：我老家是四川的，上次我用四川话试了试，说“这个事情要得”（这个事情可以），它直接转成了“该事项可行”，连方言里的“要得”都翻译成了书面语，太厉害了。

问：待办事项会不会漏？：要是AI没提取到，你可以手动加——比如同事说“我明天把资料发你”，你可以在待办里新增“王五：明天发送资料”，比自己列还方便。

问：AI问答准吗？：只要录音清楚，AI回答就准。要是录音有杂音，你可以事后编辑一下文字，再问AI，它会根据修改后的内容回答。

五、最后想说：这工具真的“救了”我的会议纪要

我以前做会议纪要要花1小时，现在10分钟就能搞定，还没遗漏重点。听脑AI不是那种“花架子”，是真的能解决问题的——实时转文字解决了“反复听录音”的麻烦，区分发言人解决了“分不清谁讲的”的问题，智能纪要解决了“改书面语”的痛苦，AI问答解决了“找细节”的时间。

现在我每周开三会，再也不用加班整理纪要了，下班能准时接孩子，同事还问我“最近怎么不加班了”，我笑着说：“因为我有个‘神器’啊！”

要是你也像我以前那样，被会议纪要搞得头疼，真的可以试试听脑AI，绝对不会失望——它不是“让你更忙”的工具，是“帮你省时间”的工具，用了就知道有多香！