必须转档！专科档案是全日制本科教育的必要衔接，不转将影响学籍注册、毕业及后续考公 / 考研政审。以下是核心要点解析：

一、转档是法定流程，不转后果严重

学籍注册的必要条件教育部明确要求，专升本学生需将专科阶段档案与本科阶段材料合并，形成完整的学籍档案。若未转档，本科院校无法在学信网注册学籍，导致毕业时无法获得学历认证。

影响后续关键事务办理

考公 / 考研政审：公务员、事业单位、研究生录取后，用人单位需调取完整档案审核，缺失专科档案可能直接取消录用资格。

退休工龄认定：档案中的专科学习经历是计算工龄的重要依据，未合并档案可能导致养老金核算偏差。

避免档案失效风险专科档案若长期存放在个人手中或非资质机构，可能成为 “死档”。激活死档需提供原始材料、学校证明等，流程复杂且耗时。

二、转档流程与操作细节

档案去向的三种主流方式

学校统一寄送：多数专科院校会在毕业时按录取院校要求，通过机要通道或 EMS 将档案直接寄至本科学校（如江苏第二师范学院要求注明 “五年制专转本档案”）。

学生自带提交：部分学校允许学生凭录取通知书领取密封档案，报到时亲手交给本科辅导员（如四川师范大学要求档案须加盖专科学校密封章）。

户籍地教育局转交：若专科毕业时档案已打回原籍，需携带录取通知书到户籍地教育局办理迁出，再邮寄至本科院校。

关键材料与注意事项

调档函获取：若档案存放在人才市场或其他机构，需向本科院校申请调档函（通常随录取通知书寄送），凭函办理档案迁出。

密封完整性检查：档案袋封口必须有专科学校公章，私自拆封会导致档案失效。若发现密封破损，需立即联系原校重新封存。

党员 / 团员档案单独处理：党员档案需通过 “全国党员管理信息系统” 线上转接，线下档案随学籍档案一并寄送；团员需在 “智慧团建” 发起转接，并提交纸质材料。

三、时间节点与特殊情况处理

黄金办理期

集中转档期：专科毕业当年 6-8 月，专科学校会批量处理档案寄送。

最晚截止日：本科报到后一个月内必须完成档案交接，否则可能影响新生资格审查。

特殊场景应对

档案遗失：立即联系专科学校补办，需提供毕业生登记表、成绩单等材料，部分学校可出具档案遗失证明。

跨省份转档：若专科与本科院校分属不同省份，需通过 “全国档案管理服务平台” 进行线上申请，线下邮寄时间约 7-15 个工作日。

民办本科转档要求：民办院校与公办院校流程一致，例如南通理工学院要求新生档案必须在开学前寄达招生办。

四、避坑指南与权威建议

主动确认三方信息

向专科学校确认档案寄出时间、单号；

联系本科院校招生办核实档案接收地址；

登录学信网查询档案流转状态，确保 “已投档” 显示为 “已接收”。

警惕非正式渠道切勿通过非官方快递（如普通快递）寄送档案，务必使用 EMS 标准快递或机要通道。

保留关键凭证保存好档案寄送单号、调档函回执、密封档案袋照片等，作为后续查询依据。若超过 15 个工作日未收到档案，立即联系寄出方和接收方核查。

总结：转档是五年制专转本录取后的 “必修课”，不仅关乎本科阶段的学籍完整性，更直接影响未来就业、考公、退休等人生关键节点。建议考生在收到录取通知书后，立即启动档案转接流程，主动与两校沟通，确保档案安全、及时并入本科院校管理体系。