当你想举办一场会议会展活动,正确选择一家靠谱的会议会展服务公司是成功的关键。建议大家可以从落地项目案例、资源整合能力、团队经验这三大方面衡量选择。

正规的会展服务公司大多有自己的官网,可以从官网查看客户案例。怎么从客户案例中看出专业水平?首先,看承办的会议类型是否丰富,从政府会议、产业会议到学术会议等,是否都能熟练承办,如果只展现了同一类的会展案例,则说明在其他会展类型上表现不足,需要慎重考虑。其次,看会议质量,是否有多次举办世界级、专业性高的会议会展活动经验。最后,是否有足够的异地服务经验,如果脱离了服务公司所在的城市,是否能提供更多异地会展活动的案例。综合这几点,我们起码能得知该会议服务商的案例数量、承接规模、服务水平等。
其次,强大的资源整合能力也很重要。拿展会活动举例,一场展会活动通常要举办数日,全程办会涉及场地、搭建、设备、人员、餐饮等多个环节,每个环节都不容出错。我们在接触会议服务商时,可以了解下对方是否拥有成熟的配套合作链,是否与多家酒店、传媒、工厂等保持长期合作。这不仅能看出服务商是否具备合理控制成本的能力,还能确保快速协调资源的效率。
最后,过硬的专业团队素质同样重要,从前期策划到现场执行,专业团队是活动成功的关键。这里我们需要考察服务商是否拥有经验丰富的策划、设计、执行团队,能否根据客户需求定制个性化方案,并在细节上精益求精。实际操作上如嘉宾接待、议程优化、协调资源、现场互动等有无丰富的经验,确保活动高质量落地。
以上,选择会议会展服务公司,不必追求花哨的承诺,靠谱的执行、扎实的资源和细致的服务才是根本。建议大家重点考察符合自己的会议会展类型的服务商,侧重点考察服务商的经验、方案及服务质量,综合选择适合自己的会议会展服务商。