国企如何建设穿透式监管体系,组织架构是基础
各位,大家都知道,央企集团层级多、业态杂、数据散,集团总部对基层子企业的监管,经常"断线",总部发了一个文件,二级公司转发了,三级公司没看到,四级公司可能不知道有这回事。与此同时,业务部门、财务部门、审计部门、纪检部门,各管各的——财务发现了一笔异常付款,不知道该告诉谁;审计发现了一个风险线索,转给纪检,纪检说这事不归我们管;纪检想找业务部门了解情况,业务部门说"你们来晚了,事情已经过去了"。出了问题,谁负责?多头管理变成了多头不管。
各位,这就是穿透式监管组织架构缺失的典型症状:监管断线、信息孤岛、责任悬空。
今天我们聊聊穿透式监管体系建设中最基础、也最容易被忽视的一个问题,组织架构。
穿透式监管的组织模式,核心是打造"一把手工程、一个牵头部门、一个系统建设部门、N个领域风险主责部门"的组织架构,确保监管力量集中、责任主体明确、执行路径清晰。
首先是一把手工程。穿透式监管必须是一把手工程,为什么?因为穿透式监管涉及的面太广了,组织要调整、制度要修订、数据要打通、系统要建设、规则要设计、追责要落实,这些事情,没有一件是某一个部门能单独完成的。
信息化部门能独立打通数据壁垒吗? 打不通,数据在业务部门手里。
业务部门能独立修订制度吗? 修订不了,制度涉及多个部门的权责划分。
只有一把手董事长或总经理,才能打破部门壁垒、整合各方资源、推动跨部门协同。
那么,怎么体现一把手工程呢?成立穿透式监管领导小组:
组长:董事长或总经理亲自挂帅
副组长:分管副总、总会计师、总法律顾问
成员:法务、财务、业务、纪检、审计、信息化等部门负责人
领导小组的职责是什么?
审定穿透式监管体系建设实施方案
协调跨部门的重大事项和资源调配
督办各项建设任务的推进进度
决策重大风险事件的处置方案
其次是一个牵头部门。领导小组属于决策层,但日常推进需要一个牵头部门。
牵头部门的职责是什么?
制定整体方案:穿透式监管体系建设实施方案由牵头部门编制
协调各方进度:各领域、各部门的建设进度,由牵头部门统一协调
统一数据标准:各系统的数据标准,由牵头部门统一制定
组织日常监管:穿透式监管的日常运行,由牵头部门统筹管理
牵头部门是谁? 通常是内控职能部门,可能是狭义的内控部,可能是内控合规部门,也可能是内控合规风控一体化部门。
牵头部门不明确,就像一个球队没有队长,每个人都很厉害,但没人组织,上场就是一盘散沙。
第三是一个系统建设部门。穿透式监管必然包含一个技术系统,需要一个系统建设部门,通常是数字化、信息化部门。
系统建设部门的职责是什么?
搭建技术底座:数据平台、规则引擎、预警系统等技术基础设施
打通数据接口:各业务系统之间的数据接口开发和维护
保障系统运行:系统的日常运维、安全保障、性能优化
大家注意:系统建设部门是技术支撑,不是业务主导,系统功能由业务需求决定,不是由技术能力决定。
信息化部门不能替业务部门设计规则模型,就像建筑公司不能替业主决定房子怎么装修一样,业主说要三室一厅,建筑公司负责盖出来;业务部门说要监控大额异常支付,信息化部门负责系统实现。
第四是N个领域风险主责部门。穿透式监管覆盖十大重点领域,产权、投资、财务、资金、薪酬分配、金融、采购与供应链、军品业务、合同、境外,每个领域都有风险主责部门,比如:
财务领域的风险主责部门是财务部门
采购领域的风险主责部门是采购部门
投资领域的风险主责部门是投资管理部门
合同领域的风险主责部门是法务部门
风险主责部门的职责是什么?
识别本领域的核心风险场景
设计本领域的规则模型
监测本领域的风险预警信息
处置本领域的风险事件
一句话,业务谁主管、监管谁负责,这是权责划分的核心原则。
最后再聊聊三大职能的协同配合的问题,在组织架构中,三大职能协同配合是穿透式监管有效运行的关键:
内控职能部门,贯穿始终,承担牵头统筹角色
业务部门,在规则设计阶段承担主体责任
信息化部门,在平台建设阶段发挥主导作用
三个阶段、三个主角、各司其职:
阶段 主角 职责
方案设计阶段 内控职能部门 制定方案、协调各方、统一标准
规则设计阶段 业务部门 识别风险、设计规则、确认逻辑
平台建设阶段 信息化部门 搭建系统、打通数据、保障运行
三大职能协同配合,方能将监管政策要求转化为可运行的管理体系。缺了任何一个,体系就转不起来。