近年来，高校新工科建设采购了大量的实验室仪器，并共享给校内课题组和校外机构使用，但在仪器预约管理工作中经常会面临三重困境：预约调度依赖人工协调，使用授权依赖实体钥匙，计费核算依赖手工记录。这些环节不仅效率低、易出错，更容易引发使用冲突与费用争议。

近期，我们通过整合在线预约平台、智能门禁系统与物联网电源控制技术，将全流程纳入自动化管理。现在，预约、授权、计费三个核心环节均已实现无人值守，设备利用率与用户使用体验得到同步提升。

启辰智慧预约总体方案通过使用电子门牌、4G联网智能门锁、4G智能远控计时电源等物联网设备，与预约系统联动，实现仪器预约无人化、自动化、数字化。

我们使用10.1寸安卓系统的工业平板（电子门牌）代替边缘网关，不仅可以支持4G/WIFI/ZigBee/BLE等多种方式与智能门锁、智能电源等物联网设备无线通讯，也可以通过插口与电磁门、灯控等进行有线连接，并且可以在屏幕上实时显示实验室近期预约情况、当前使用状态等。

提供可定制的登录首页，通过账号密码或微信小程序扫码登录仪器预约系统

1.用户管理 支持单独创建、批量导入、对接学校人脸平台自动获取人员信息及增量信息，支持自定义权限、角色

2.人脸数据对接 通过对接学校人脸库，自动获取“人脸特征值”及非敏感人员信息，实现安全与便捷的平衡，完成人脸识别验证

3.角色权限管理 可通过授予用户角色来识别身份、控制权限。用户可自定义角色，实现灵活的权限控制

4.房间管理 可设置房间类型、预约规则、审核规则、开门规则等，满足会议室、实验室等不同房间的差异化管理需求

5.智能锁管理 可查看智能门锁设备信息、所属房间，并支持在线远程运维智能门锁设备

6.电子门牌屏管理 可查看电子门牌设备信息、运行状态，远程截屏、修改房间状态、个性化设置等

7.课题组管理 课题组信息维护，设置课题组成员及负责人等，进一步对用户区分与管理

8.仪器设备管理 仪器设备信息维护，支持批量导入、高级查找、绑定负责人、绑定房间、上传仪器图片、上传附件等

9.安全准入管理 可通过API对接、数据批量导入等方式对接校培训平台，将《安全考试合格证》等导入系统。 并自动进行有效期管理，如未通过考试或证书许可过期，则系统禁止预约和开门

10.费用管理-计费规则 支持自定义计费方式（按次、按时、按阶梯）及价格，结合机时数据和预约数据自动计费并生成统计报表

11.费用管理-账户充值 可按课题组区分账号进行充值、结算和开票管理，支持人民币、虚拟币方式，支持在线扫码支付

12.开放互联 支持与钉钉、飞书、企业微信等主流系统平台对接，支持开放API接口对接学校各类信息平台

1.管理端/用户端 管理员和用户都可以在手机端轻松使用预约系统，完成仪器预约、会议室预约及审核审批

2.用户注册 通过学校人脸平台同步或管理员导入系统后台的用户均可注册，绑定课题组并通过导师审核后可预约仪器设备

3.便捷使用 绑定微信后，后续可使用微信免密登录；支持全局字体大小设置、一键邀请、一键拨叫管理员、在线客服等功能

4.预约流程 从首页点击预约，选择要预约的类型，进入不同的预约流程

4.预约流程 由课题组导师或管理员审核后，即可获得预定时间的人脸识别开门权限，可扫脸/密码开门

4.预约流程 开门权限及密码自动同步至电子门牌和智能门锁，在预约时段内可多次进出，时间到后自动失效

平台通过集成4G版智能电源，与用户预约记录无缝联动，实现“无预约不开机，有预约不超时”的开关控制。 同时记录设备运行时长、状态，通过4G网络同步传输至管理后台，为计费结算、设备监控提供数据支撑。

1、集成方式一：智能电源控制，适用于额定电流不超过30A的仪器。

2、集成方式二：手机扫描二维码，可用于无法接入智能电源的大功率仪器设备等。

1、数据大屏：可通过数字大屏展示会议室/实验室等的使用率、预约数据和报警信息等。

2、访客管理：可通过自定义预约信息，实现对访客、临时到访人员等的预约管理，可联动会议室、实验室等智能门锁

3、自习室/研修室/共享工位管理：可按房间座位进行预约，并通过智能门锁或电子门牌进行人员识别

综上，该方案通过技术手段将管理规则内化为系统流程，使预约冲突、授权风险与计费争议等问题从人为干预转向自动执行。这一实践验证，实验室的精细化运营并非依赖增加人力投入，而在于搭建合理的技术架构。未来，系统可进一步扩展至设备状态监测、数据溯源分析等场景，持续释放智能化管理效能。