
Sona Systems一套先进的实验被试的征集与管理系统,全面提高实验效率和研究成果。以下是最新功能介绍:
将Study Calendars同步到您的Calendar App
• 日历订阅源可将时间段同步到您的个人日历应用
• 支持多数日历平台
• 日历订阅源会自动更新
日程更新:Sona日历订阅
Sona的日历更新后,研究人员可借助其研究的日历订阅源,将研究时间段添加至几乎任何通用日历应用中。这远非我们为Sona日历功能所做的唯一更新,甚至也非唯一的重要更新。但此次更新却另辟一类,独具特色。此次更新之所以非凡,在于它从根本上改变了Sona日历的功能定位。以往的改进均着眼于内部功能,旨在优化Sona系统内的日历模块--例如为研究者增加日历视图,或在时间段显示中提供更多选项与信息。然而,Sona的日历订阅功能却截然不同。此次更新不再局限于系统内部,而是让您能在个人日历上直接查看研究的即将开始的时间段。它将Sona的日历功能向外延伸至您的个人日历,我们诚邀您一同体验其卓越功效。
毋庸置疑,向您展示其用法是本文的首要目标。在本文中,我们将指引您如何查找日历订阅源、如何将其添加到您的日历应用或类似平台,以及如何使用它。事不宜迟,让我们开始吧。
关注您的订阅源
在本节中,我们将指导您如何将研究的订阅源添加到您的日历。首先,我们会说明在哪里可以找到研究的订阅选项。接着,我们将了解如何将此订阅源添加至您的(个人)日历。根据您使用的日历软件不同,具体操作可能略有差异,但除具体示例外,我们也会提供通用指引。
访问您研究的日历订阅页面
首先,我们将说明日历订阅选项的位置。现在每项研究都拥有独立的日历订阅功能,研究人员可将其同步至自己的日历应用程序。这意味着日历订阅并非只有一个统一入口,而是为每个实验室/线下研究(含视频会议研究)单独设立订阅源。实际上,如果您使用分段式研究(两段、三段或四段),那么研究的每个部分都会设有独立订阅源!
关于如何查找日历订阅选项,您需要先选择一个实验室研究(或新建研究),然后访问该研究的时段安排页面:

在研究项目的时段安排页面,点击“Calendar Feed”按钮。

这将引导您跳转至新页面:

如上图所示,每个日历订阅源均提供两种选项:一种包含研究项目的所有时段安排,另一种(如描述所示)仅包含已有人报名的时段。
要使用您研究项目的日历订阅功能,请选择其中一种选项,并通过生成的URL将研究日历添加到您的日历应用程序中。
使用日历订阅链接
研究项目的日历订阅页面提供两个URL链接,分别对应Sona系统的两种日历订阅模式。要实际使用任一订阅服务,您需要将对应的URL复制到指定位置。具体粘贴位置取决于您使用的日历应用程序。
目前主流日历应用均支持日历订阅功能,包括苹果日历、谷歌日历、微软Outlook等常见应用,同时也兼容许多小众日历工具(以及手机出厂预装的日历应用--即使非iPhone设备也不例外)。
这意味着我们无法提供统一的日历订阅添加步骤,但这不代表您无法获取所需指引。尽管不同日历应用的操作细节可能存在差异,但主流平台(包括许多小众应用)在添加或订阅日历源时通常遵循相似的流程。
这个过程有时直接称为"订阅",但也常被描述为"添加日历"。为了帮助您更好地理解,我们将对比两个主流平台的具体操作方式。
在Google Calendar中使用Calendar Feed
若您使用谷歌日历,请进入日历设置并选择"Add a Calendar"。接着选择"From URL“添加"选项:

在Apple Calendar中使用Calendar Feed
若您使用苹果日历,操作流程与上述步骤类似:
首先点击" Add Calendar "选项,然后选择" Add Subscription Calendar ":

接下来,将您从日历订阅页面复制的链接粘贴到苹果日历的URL输入框中。然后向下滚动并点击"订阅"按钮:

订阅后,你还需要实际添加日历。完成最后这步简单操作只需点击"Add"选项:

在其他日历中使用Calendar Feed
对于其他平台和应用程序,操作步骤通常非常相似。只要您的日历平台支持添加或订阅日历源,就会提供粘贴从Sona复制的URL地址的入口。若操作中遇到困难,请随时联系我们的客户支持团队获取帮助!
工作原理:如何使用Calendar Feed 刚刚介绍了如何将研究的日历订阅源添加到您的日历中。但尚未说明添加后会出现什么效果、如何查看结果,甚至添加订阅源后的显示效果是怎样的!
现在我们将通过一个简单示例来说明:以单次(单环节)研究的日历订阅源为例。请注意,本例及后续示例所使用的平台可能与您使用的有所不同,但产生的差异应该相对较小,且主要是视觉上的(不影响功能)。毕竟这些都是日历--即便定义不同,惯例上日历的界面通常都较为相似。
简单入门:单一日历订阅源示例为便于理解,我们将从一个简单示例开始:将单项研究的日历订阅源添加到示例日历中。首先前往研究的"时间段"页面,然后点击"Calendar Feed"按钮:

在日历订阅源页面的两个选项中,我们需要选择显示内容更全面的"所有时间段"选项:

出于演示目的,我们将选择信息更全面的选项--即"所有时间段"。复制该URL后,我们需要将其粘贴到日历平台中。虽然此前展示了两种主流平台(谷歌日历和苹果日历)的操作界面,但其他平台的操作流程也基本相似。
在本示例中,我们将把日历订阅源URL粘贴到通用的"Add Calendar Subscription"选项中:

订阅源添加完成,现在来看看效果:

该研究的所有即将到来的时间段都已成功同步到示例日历中。不过还没结束,日历订阅源还有另一个我们尚未看到的重要优势。
动态排程:日历订阅源的自动更新功能
直接添加研究的所有即将时间段已极大节省了时间--我们无需逐个添加单个活动,只需配置一个URL即可获取完整日历。
但如果研究日历发生变动呢?若某个时间段被修改,或新增了其他时间段,我们是否仍需手动调整?
幸运的是,答案是否定的。这正是"日历订阅源"的核心价值所在。Sona生成的是指向研究时间段日历的动态链接(而非静态可下载文件),这使您的日历应用程序能通过该URL实时更新内容。
现在让我们直观演示这个特性:通过在Sona中修改研究日历并观察同步效果。虽然可以调整现有时间段,但这类改动不够直观(且视觉效果不够显著)。
因此,我们选择为研究新增一个时间段:

现在我们需要等待。
在等待的间隙,有必要说明等待的原因:为何无法立即在日历应用中查看变更?
虽然可以手动刷新,但通常存在同步延迟。我们不希望您产生"只要修改研究时间段日程,日历订阅源就会立即更新"的误解。本例中我们甚至未指定具体日历平台--因为不同平台的"刷新周期"存在差异。
经过适当等待后,现在可以查验添加到研究日历订阅源中的新时间段是否已显示:

在继续讨论之前,使用日历订阅源添加研究时间段还有另一个优势。假设您手动将时间段添加到日历应用程序中,当(因故)需要移除这些时间段时,您同样需要手动逐条删除。
而通过日历订阅源,您只需取消订阅该研究日历即可轻松实现批量管理,无需逐个删除每个时间段。
补充说明(重要事项)
在结束本示例并开始讨论多订阅源之前,有几个重要细节需要说明--这些细节即使在我们刚刚介绍的基础案例中同样适用,但此前尚未提及(或至少未明确说明),我们认为有必要加以强调。
也许最重要的是,日历订阅源仅适用于实验室/线下研究。原因很简单:在线研究不具备同类时间段设置。毕竟对于在线研究而言,某个时间段自某天开始后便会持续运行...直至研究结束。实际上,这类研究并不需要向日历添加具体活动安排。
其次,Sona中的时间段日历与研究的日历订阅源存在一个重要区别。我们在多次提及研究日历时都使用了"即将到来"的时间段这一表述,您可能好奇其中缘由。这并非因为日历订阅源只显示未来时间段,而是因为它对过往时间段的显示时限设置了限制。
Sona会在系统内安全存储时间段记录,直至准备删除。而日历订阅源仅回溯显示过去五天的记录,原因很简单:日历订阅源的核心功能并非存档,而是便于您查看近期日程。回顾过去几天的安排可能有一定帮助,但保留更早的时间段对规划未来日程并无助益。为避免日历界面杂乱,我们特意限制了订阅源的回溯时限。
最后需要特别说明的是时间段日历/日程表与日历订阅源的另一项区别:虽然日历订阅源会显示已预约名额的数量,但不会包含任何参与者信息--既不会显示参与者姓名,也不会显示匿名ID。
这是出于隐私和保密考量。在Sona系统内部(无论是在时间段日历视图还是更广泛的时间段信息中)保留参与者信息,能确保数据安全。而日历订阅源在Sona外部环境运行,因此不包含任何参与者信息至关重要。
添加多个日历订阅源
在第一个示例中,我们重点展示了单个研究的日历订阅源(特别是"所有时间段"订阅源)。但研究人员通常需要同时进行多项研究,且参与不同研究的程度也有所不同--可能只需将特定研究的时间段添加到日历中。
简而言之,单一日历订阅源往往无法满足需求,而一键订阅所有研究的时间段日历又显得过于笼统。实际上,对于多环节研究,每个环节都有独立的日历订阅源。例如一个三环节研究虽在技术上属于单一研究,但会生成三个独立的日历订阅源。
通过为每个研究(或多环节研究中的每个环节)单独设置日历,研究人员可以精准添加所需的研究日程,且仅添加这些内容。他们还能随时调整订阅选项。
我们可以通过扩展之前的示例来直观演示这一点:只需返回操作界面添加另一个日历订阅源。为展示变化(并演示一些此前未展示的功能),这次我们将选择"仅含已预约时间段"选项:

需要说明的是,虽然我们选择了这个选项,但该研究目前存在时间段却尚无预约记录。
获取所需订阅源的链接后,我们只需重复之前的操作流程:返回日历平台,添加新日历/新订阅,粘贴已复制的URL。当我们再次查看日历时,会发现显示内容与之前完全一致:

这符合预期。既然尚无预约记录,我们自然不应看到任何新增时间段。那么当有人预约时会发生什么?
为演示这一场景,我们邀请一位参与者自愿完成预约流程,选择了具体日期和时间:

请注意,该研究的时间段日期为9月17日。预约确认后,这项研究现在已包含有预约记录的时间段,我们也明确了需要查看的日期。考虑到可能存在同步延迟,我们稍作等待后重新检查日历,确认已添加的订阅源是否发生变更:

再次验证,由于该研究现在有了预约记录,对应的时间段日期已显示在日历中。同样重要的是(考虑到我们选择"仅含已预约时间段"选项的初衷),这是订阅源中唯一新增的时间段。
既然谈到预约事项,并且我们在通用日历中获得了带预约时间段的清晰示例,此刻正适合说明预约信息的显示方式。前文已提及,尽管订阅源不包含参与者信息,但它确实包含了关于时间段的信息。
如果您选择"仅含已预约时间段"选项,任何预约数为零的时间段都不会显示。但不论选择哪种选项,时间段都会像Sona系统中的时间段日历那样,显示"已预约名额数/总名额数"的实时状态。
现在您已经看到了一个同时订阅两个订阅源的日历示例,每个订阅源对应不同的选项。当然,两个绝非数量上限--至少不是日历订阅源添加数量的限制。
不过,"两个示例"确实是我们在避免内容重复的前提下所能展示的极限。既然已到达这个临界点,就让我们作个总结吧。您肯定已迫不及待想要开始将自己的日历与研究日程进行整合了。
承诺与目标均已实现
我们最初设定了一个主要目标:向您展示日历订阅源功能的工作原理。现在我们可以肯定地说,这个目标已经达成。我们不仅介绍了功能特性,还提供了使用研究日历订阅源所需的全部信息。
现在我们可以透露,其实我们始终怀有一个次要目标:尽管我们对Sona日历(及更广泛的排程功能)进行了大量更新与增补,但研究日历订阅源始终保持着独特优势--这正是我们一直希望展现的核心价值。
更简洁地说,我们希望能让您与我们一样,为全新的日历订阅源功能感到振奋。
日历订阅功能的独特之处,不仅在于它能与您的个人日历无缝协作,更在于其实现方式本身。
它让您能够轻松将各项研究的日历整合到您选择的任何个人日历应用中。实际上,同一订阅源可应用于多个日历--当某项研究涉及多位使用不同日历的研究人员时,这个功能显得尤为实用。您无需下载特定软件,也无需担心需要将整个Sona站点与您的日历进行复杂配置。
只需通过您日常使用的日历软件订阅研究日程,剩下的交给Sona来完成。
北京天演融智软件有限公司(科学软件网)自2006年以来,专注提供正版科研软件,可为中国的Sona Systems用户提供优质的软件销售和本地化服务。