在Excel中录入数据时，换行符总是“不请自来”——复制粘贴网页内容会带换行，手动按Alt+Enter换行后想调整格式，甚至导入外部数据时，都会让单元格里的文字变成“一行拆多行”的杂乱状态。不仅看起来不规整，后续筛选、排序、计算时还会出错，比如明明是同一行数据，却因为换行符被识别成“空值”，白费半天功夫。

其实，清除Excel单元格里的换行符根本不用逐行手动删，借助“查找和替换”功能，5步就能批量搞定，不管是10个还是1000个单元格，都能瞬间清理干净。今天就带大家掌握这个高效技巧，还会拆解关键操作的“隐藏细节”，避免踩坑。

一、实操教程

步骤1：选中目标区域，确定要清理的单元格

打开需要处理的Excel表格，框选带有换行符的单元格。

如果需要清理的单元格不连续，可按住“Ctrl键”，依次点击并选中单个单元格，确保所有带换行符的单元格都被选中，避免遗漏。

步骤2：打开替换窗口+配置参数+完成清理，一步衔接

1. 快速打开窗口：同时按下键盘上的「Ctrl + H」，瞬间弹出「查找和替换」窗口，默认显示“替换”选项卡，无需额外切换。

2. 定位换行符：在「查找内容」文本框中不输入任何文字，直接按「Ctrl + J」，此时WPS文本框会出现「^l」；而Microsoft Excel文本框会出现「一闪一闪的小点」。

3. 设定替换内容：点击「替换为」文本框；按1次“空格键”（避免文字连在一起，提升可读性；若需无缝衔接，可直接留空）。

4. 批量替换：点击窗口中的「全部替换」按钮。

5.Excel会自动清理换行符。完成后弹出“已完成了搜索并进行了X处替换”的提示框。

依次点击「确定」和「关闭」按钮，回到工作表就能看到换行符已全部清除。

二、总结

学会用「Ctrl+H」和「Ctrl+J」的组合技巧，再也不用逐行手动删回车，几分钟就能搞定原本要花半小时的工作。下次遇到复制粘贴、数据导入后的换行符问题，直接用这招，让表格瞬间变规整。