每到新学期，高校都会组织新生心理普查工作。很多心理老师、辅导员要面对大量问卷回收、信息汇总、筛查资料留存等任务。
心理普查询卷回收、学生信息登记、筛查情况记录、访谈资料归档，一个学院几百名学生，需要收集整理大量填报信息。
表格信息零散、人工汇总数据耗时，反复核对填报状态，纸质材料堆积，后期资料检索、台账整理十分耗费精力，不少老师需要额外加班完成普查归档工作。


其实新生心理普查工作繁重，根源在于传统线下收集、人工汇总的模式效率偏低。
简化普查台账工作，高校心理工作数字化小方案
随着校园数字化办公普及，不少高校心理中心老师和辅导员选择线上收集方式。使用中正打卡小程序的信息收集功能，收集学生普查填报信息，支持汇总数据，方便后续台账整理，减少人工整理负担。
01
✨ 核心优势
✅ 线上自主填报，减轻线下组织压力
学生线上填写普查相关信息，不用集中发放回收纸质表单
✅ 填报状态实时查看，快速定位未提交人员
可以随时查看哪些学生已完成填报，针对性提醒
✅ 信息集中汇总，方便导出留存
收集完成后可导出数据，用于制作普查台账，方便存档备查
✅ 支持图片附件上传，补充相关材料
学生可按需上传相关说明材料，配套问卷信息一并留存
02
✨ 零门槛 3 步操作
工具操作简单，无需专业技术，短时间就能上手：
第一步：在中正打卡新建信息收集表单，设置姓名、学号、学院专业、心理自评相关信息等填写项，生成分享链接或二维码转发到班级群，学生线上自主填写提交。
第二步：根据工作需要开启填报提醒，实时查看提交清单，跟进未完成普查填报的学生。
第三步：全部收集完毕后，导出汇总数据，整理成心理普查工作台账，资料统一留存，方便后续查阅。
03
✨ 数字化赋能
让心理普查工作更加省心
校园心理工作重心，应当放在学生关怀与心理疏导上，而不是反复整理表单。线上收集模式，减少纸质材料流转，降低人工录入统计的工作量。
老师不用花费大量时间核对纸质问卷，把更多精力投入到学生心理关怀、重点学生跟进等核心工作。
将繁杂的资料收集统计工作简化，提升心理普查工作的规范性，高效完成新学期心理筛查任务。