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同一个用户,6次投诉张雪机车门店,其中两次连麦张雪,扬言就是要投诉门店,处罚门店

同一个用户,6次投诉张雪机车门店,其中两次连麦张雪,扬言就是要投诉门店,处罚门店越多越好。这听得都让人发麻,对如此难缠的用户,张雪机车没有责怪用户,还是从自身找问题,提升服务质量[赞]

近日,张雪机车售后客服小卢分享了这个案例,讲述这位用户前后一共6次投诉同一家门店,其中两次是直播连麦投诉。

小卢说,第一次,用户反馈ABS程序处理进度慢,售后工程师沟通态度欠佳,后续客服介入协调解释之后用户主动撤诉。第二次,用户直播连麦投诉门店维修弄坏钥匙孔,更换配件耗时太久,门店已给钥匙孔三包换新,核实维修时间长是因为店内需维修的车辆较多,判定门店无责。第三次,用户不认可上一轮处理结果,继续投诉,工程师沟通消极,核实到问题属实,我们对工程师做内部考核,同时给到用户一次保养补偿,用户当时接受了方案。第四次,用户将门店收费和外地门店对比,质疑门店工时费收取偏高,核实后门店收费符合工厂标准。这次投诉因为没有办法匿名,用户撤回了投诉。第5次,用户摔车维修后,怀疑更换的配件是二手件,质疑门店没帮他检查机油,核查下来配件问题不成立,机油减少是车辆改装带来的正常消耗,但用户不接受结论。客户在和客服电话沟通时明确表示就是要投诉门店,此投诉不成立,就换个理由投诉诉求处罚门店,罚的越多越好,还打算套话收集对门店不利的证据。第6次,用户再次直播连麦投诉,指责门店没有按他要求检查机油,门店监控只有画面没有录音,而且还有死角,没办法自证。本次投诉判定成立,要求门店后续监控补上音频录制简单总结。

最后,小卢对这件事进行了总结,说用户短时间从多个角度持续投诉这家门店,处罚目的性很强,但门店自身也有不足,前期售后沟通出问题埋下矛盾,加上监控缺录音,维修没有主动告知油液,陷入举证被动。后续处理建议该用户再来投诉,单独建档,留存全部证据,工位监控加装录音,维修人员提升沟通方式,维修时主动检查油液,并告知客户,如果再出现直播连麦升级,把整套历史资料上传管理层。

这件事恰恰照见了张雪机车“用户为先”的底色。比起直接定义“恶意投诉”,向内找问题的选择,看似退让,实则是把用户的极端诉求当成了服务升级的倒逼动力。从沟通流程的疏漏到证据留存的缺口,每一个被投诉戳中的短板,最终都会变成加固服务体系的铆钉。

毕竟做品牌从来不是只服务“好沟通”的用户,哪怕遇到诉求极端的客户,依然能守住服务的底线、先把自身的功课做足,才是赢得更多用户信任的长久之道。