自建数据库是图书馆依托馆藏特色资源、地域文化特色或学科优势,独立或合作建设的特色数字资源库。有的图书馆把自建数据库称为特色数据库。硕博学位论文库、地方特色数据库等属于图书馆自建数据库。
特色案例:
楚雄彝族师范学院:中缅跨境民族口承文化资料数据库、永州瑶族历史档案数据库、彝族族源资料数据库、彝族文化数字资源平台、彝族文化数据库……
南京师范大学图书馆:本校博硕学位论文库、教师教育资源库
核心建设逻辑:
系统架构上,通常采用内外有别的混合模式。对外给读者用的检索和提交界面,用B/S架构,也就是大家打开浏览器就能访问,不用装任何软件;对内给馆员做数据加工、审核、格式转换的管理后台,则用C/S架构,需要安装专门的工作软件,这样处理大批量数据时更稳定也更安全。
关键支撑技术
1、自建数据库的检索系统以全文倒排索引为核心,通过预先标引文档中的字词位置实现快速定位,省去逐篇扫描的开销;多媒体资源采用分层传输机制,先推送低分辨率预览,再按需加载高清版本,兼顾检索效率与网络带宽。
2、在数据整合层面,系统以XML作为异构数据库的交换中介,借助XSL与CSS实现数据结构层与表现层的分离,使不同格式的后台数据能够在统一检索界面下协同工作。跨库检索依托Z39.50协议构建虚拟数据库视图,将用户请求转换为各数据库可识别的查询指令,实现分布式资源的透明访问与结果汇总。
3、内容发布采用JSP动态网页技术,通过JDBC连接后端数据库,实现数据更新与页面生成的实时同步,支持检索结果的动态呈现与个性化服务。
存在的问题
有的馆建设意识薄弱,觉得买了商业数据库就够了,忽视了自建特色资源;有的馆建完之后宣传不到位,读者根本不知道有这资源;还有的缺乏后续维护经费和技术人员,数据库建好后,链接失效、数据过时,最后成了摆设。
改进的方向
首先是资金,特色数据库从数字化加工到系统维护都需要钱,需要加大资金投入。其次是品类,除了论文地方志、老照片、音视频、非遗档案都可以入库。再者是宣传培训,不仅要挂到图书馆首页,还要嵌入到师生的课程和科研流程里,让大家知道并用起来。最后是维护机制,要有专人跟踪数据更新、链接检查和用户反馈,让数据库真正活起来。



