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无纸化办公看似减负,为啥基层越干越累? 不少基层朋友吐槽,提倡无纸化之后,纸

无纸化办公看似减负,为啥基层越干越累?

不少基层朋友吐槽,提倡无纸化之后,纸张没少用,手头工作反倒变多。其实无纸化主要减轻的是单位管理层面的负担。

早先纸质办公,采购纸笔、打印机耗材花销不小,海量档案占用库房空间,人员来回跑腿报送文件,查找卷宗费时费力,管理成本居高不下。线上办公落地后,单位省下耗材、库房开销,文件线上签批、云端存档,汇总数据一键导出,管理者统筹、核查轻松不少。

基层只是工作载体转变,纸质填表变成多平台线上填报、拍照上传存档,遇上多个系统重复上报,无形中叠加工作量。短时间适应阶段难免繁琐,长期来看省去反复复印装订、来回送材料的无效奔波,整体优化办公成本,只是基层需要慢慢磨合适应。