解气!一女子出差7天花了12000元,成功为公司签下了1000万的大单,可财务部门却不给她报销,说这个预支超出了报销范围,次日一早,老板把财务叫到了办公室。 清晨的公司办公室,气氛压抑到了极点,连空气都像是凝固了一样。财务部门的工作人员刚到岗,还没来得及打开电脑、整理单据,就被老板的秘书直接叫去了老板办公室,全程没给半句好脸色。 财务部门的人一下子就慌了,人心惶惶,私下里悄悄议论,没人知道,这场突如其来的“约谈”,全是因为前一天下午那场闹得不愉快的报销纠纷,更没人想到,这件事会闹到老板那里。 没人能想到,这场风波的主角,竟然是公司里最不起眼的一名女员工。平时她话不多,做事低调,在公司里几乎没什么存在感,谁也没把她放在眼里,可就是这样一个看似普通的人,却在关键时刻扛起了重任,出差7天,硬生生拿下了1000万的大单。 可谁能料到,立下大功之后,她不仅没得到表扬,反而在报销时被财务刁难,连自己垫付的12000元差旅费都要不回来,理由是公司规定,员工出差单日报销上限不能超过1500元,她7天花12000元,远超规定范围,不予报销。 这场风波的起因,要从一周前说起。当时公司接到一个潜在的大额合作意向,对方是行业内的头部企业,实力雄厚,这次合作的金额高达1000万,一旦达成合作,不仅能让公司的业绩再上一个台阶,还能提升公司在行业内的知名度。 可对方的要求极为严苛,不仅要求当面沟通合作细节、实地考察公司资质,还明确表示时间紧迫,需要公司立即派人出差对接,不能有丝毫拖延,否则就会考虑其他合作方。 当时公司里没人敢接这个活,毕竟对方是行业头部企业,对接难度极大,要求又多又严,而且出差时间紧、任务重,全程只有7天时间,稍有不慎就会错失这笔大单,到时候不仅没功劳,还可能要承担责任。 部门领导在办公室里反复询问,没人主动应声,就在大家都沉默的时候,这名女员工主动站了出来,主动请缨承担这次出差任务,她说自己愿意试一试,哪怕只有一丝希望,也要尽全力拿下这笔订单。 出发前,她向财务部门申请了差旅费预支,财务部门按照公司规定,只给她预支了5000元,还反复叮嘱她,出差期间尽量节省开支,不能超出报销范围,她没有多说什么,带着5000元就出发了,谁也没想到,这一路的花费,远远超出了预期。 为了赶时间,她几乎每天都在赶高铁、跑客户,有时候一天要跑三个地方,食宿只能尽量凑活,但为了对接好客户,必要的商务接待、资料打印、交通费用,一分都不能省。 这7天里,她每天只睡4个多小时,白天对接客户、沟通细节,晚上整理资料、修改方案,哪怕是吃饭的时候,都在和客户沟通相关事宜。 为了让对方看到公司的诚意,她还主动承担了部分小型商务洽谈的费用,有时候为了赶一份紧急资料,甚至自己花钱找打印店加急制作,前前后后算下来,一共花了12000元,远超财务预支的5000元,也超出了公司规定的报销上限。 功夫不负有心人,经过7天的不懈努力,她成功和对方达成合作,签下了1000万的大额订单,当她带着签好的合同回到公司时,整个部门都为之震惊,大家都没想到,这个平时不起眼的女员工,竟然真的拿下了这笔“硬骨头”订单。 可就在她拿着报销单据去财务部门报销时,却被泼了冷水,财务人员核对单据后,直接拒绝报销,说她的花费超出了公司规定,还说她没有提前申请增加报销额度,属于个人违规支出。 她反复向财务解释,说这些花费都是为了对接客户、拿下订单的必要支出,而且事情紧急,根本没时间提前申请增加报销额度。 但财务部门态度坚决,始终不肯松口,甚至还嘲讽她,说她是故意多花钱,想从中谋取私利。无奈之下,她只能暂时放弃报销,这件事很快就传到了老板耳朵里。 第二天一早,老板就把财务负责人叫进了办公室,没人知道办公室里具体说了什么,只知道财务负责人出来的时候,脸色惨白,全程低着头。 没过多久,公司就发布了通知,不仅全额报销了这名女员工12000元的差旅费,还对她进行了现金奖励,同时批评了财务部门的死板做法,要求财务部门优化报销流程,对于为公司做出重大贡献的员工,报销可以灵活处理,不能一味死板执行规定。 这场报销风波,也给很多公司提了个醒,规章制度是为了规范管理,而不是用来束缚员工的手脚,尤其是对于那些为公司创造价值、立下功劳的员工,更应该给予相应的认可和支持,不能让功臣寒心。
