众力资讯网

还在用Excel表格?用企鲸表单统计门店工作信息,解放你的双手!

餐饮零售等实体门店,每天都有大量的数据需要收集:图片和文件上报、日报周报、营业额统计台账、值班打卡汇报、活动报名、员工用

餐饮零售等实体门店,每天都有大量的数据需要收集:

图片和文件上报、日报周报、营业额统计台账、值班打卡汇报、活动报名、员工用餐统计……

面对这些繁杂的工作,很多店长和区域经理还在死磕传统的纸质工作表和Excel表,而在手机上填Excel表,经常需要放大缩小,极其难用,员工苦不堪言;

最抓狂的是,经理晚上还要熬夜整理Excel、手动合并各店表格,不仅效率低下,还极易出错。

其实,你需要的不是更复杂的Excel公式,而是一个真正懂门店的在线表单工具——企鲸。你可以把企鲸看作一个专为团队协作设计的高级版Excel,轻松帮你实现门店管理的数字化转型。

如果说企鲸=高级版Excel,那么它强在哪里呢?

1.一人一个独立填写页面,竖向滑动超顺手

传统的Excel表在手机上打开,字小、格子密,放大缩小麻烦得很,又不方便随时随地用电脑。而企鲸的表单,简直可以说是为手机操作而生的:

每位员工打开自己的专属填写链接,看到的是简洁的竖向滑动页面,就像聊天一样简单。

要填写什么、有什么要求,看得清清楚楚,手指轻轻一点就能完成填写,再也不用对着Excel表格拖来拖去。

2.图片/录音/视频/文件,什么格式都能收

门店统计不只是数字,还有太多需要留存的信息,而普通Excel往往只能保存文字信息。

企鲸的表单功能可以说是一个万能的数据收集神器,无论什么格式都能收集:

水印照片:陈列是否整齐?卫生是否达标?现场拍一张,自动带上时间地点水印,真实可信

录音/视频:员工培训反馈、顾客投诉原声,都能直接上传

文件附件:需要提交PDF报告、Excel明细,企鲸统统支持

更不用说一般的图片、文字、日期、签名,企鲸还有很多高级题型的题库,甚至可以搭建自己的常用题库,全方位满足门店、企业的信息统计需求。

3.数据安全有保障,无关人员无法查看

销售额、营业额等数据是门店的绝对核心机密,企鲸提供了精细的权限管理:

团队以外的人无法查看任何数据,就算拿到链接也打不开。

所有数据云端加密存储,保存在团队中;员工离职退出团队后也无法查看任何信息,避免了商业信息泄露的隐患。

4.数据自动汇总,多种可视化图表

所有收集上来的数据,都会在企鲸后台自动汇总,提供表格、卡片等多种视图,还可通过看仪表盘查看各类可视化图表,无需借助额外的制图软件。

更贴心的是,所有收集到的数据、图片和文件,均支持一键下载导出为Excel表格或文件压缩包,无需人工手动整理,为总部决策提供支持,真正实现数据驱动决策。

轻便易用,零成本开启高效统计!无需下载APP,小程序就能随时随地开展填报工作,每日销售额/库存台账、食品安全检查、员工签到考试、早晚值班打卡汇报、活动报名都能用~

【企鲸】小程序,1分钟免费创建属于你的门店数据收集表,开启安全高效的统计新时代!