为彻底打通以往未清采购订单的验收与结算堵点,确保业务流程高效闭环、财务数据精准匹配,大庆油田物资公司金属材料分公司以“问题导向、协同破局”为核心,统筹业务岗、价格岗、调拨岗、保管岗及财务岗五方力量,自发组建“未清业务攻坚小队”,掀起全流程订单清理专项行动。
此次清理工作以“责任到人、联动到底”为原则,构建起“横向协同、纵向贯通”的工作机制。各岗位先对历史未清订单进行全面梳理,按“订单状态、堵点类型、结算进度”三大维度建立台账,逐一标注订单涉及的物资规格、数量、合同条款及当前卡点——业务岗聚焦需求端,由每位分管业务员作为第一责任人,主动与用户单位开展“一对一”沟通,详细核实物资验收标准、交付时间调整需求及结算异议,同步反馈至内部协同小组;价格岗针对订单中的价格争议、调价条款执行问题,快速核对历史报价单、市场行情数据,提供精准价格依据,避免因价格分歧延误结算;调拨岗与保管岗联动,实地核查库存物资状态,确认物资是否按合同约定送达、验收手续是否完备,对存在短缺、损坏的情况第一时间协调补货或理赔;财务岗则全程跟进业务进度,确保业务与财务数据同步更新。
在攻坚过程中,小队建立“每日碰头、每周复盘”机制:每日各岗位同步当日推进情况,即时解决跨岗位协作问题;每周汇总清理进度,分析未突破的难点订单,调整攻坚策略。通过多岗无缝配合,不仅有效推动了积压订单的验收与结算效率,更在过程中优化了“业务发起-价格确认-物资调拨-仓储验收-财务结算”的全流程协作模式,进一步强化了各岗位的责任意识与协同能力,为后续采购业务的规范化开展奠定了坚实基础,真正实现了“清理一项订单、完善一套流程、堵塞一个漏洞”的目标。
通讯员胡月