体制内,一些很加分的工作习惯
1.尽量早到。机关工作节奏不同于民企外企,特别是很多领导早来晚走,早到不仅是每天留给领导同事的第一印象,也是保持全天工作状态的良好开端。可以花几分钟打扫收拾办公室,环境的整洁会直接影响人的状态,也能给自己一个“保持向上不松懈”的心理暗示。同时早晨是一天中难得属于自己的整块时间,有朋友靠着每天上班前在办公室读书一小时,即使已经达到了相当级别,每年依然能读三四十本书。
2.善于总结。机关工作很大的特点就是重复、琐碎,如果只是单纯机械执行,真的很难出彩。重要的是善于由此及彼、由表及里,提炼总结形成规律性认识和系统方法论。都是一项基础工作,有的人做完了就完了,有的人完成时还附带梳理形成了一份“工作手册”,详细总结了基本流程、重点要点、注意事项,换做你是领导,你会欣赏谁?
3.提前沟通。涉及多个部门或处室的工作,在拉群发通知、或者正式开会前,一对一的私下沟通非常重要,“大会说小事、小会说大事”,沟通范围越小,才能谈得越开。前期把想法交换充分,找到各方诉求的平衡点,后面的工作自然水到渠成。
4.与人方便。机关里做事重要,做人更重要。特别是很多事都在两可之间,不违反原则的情况下多与人方便,不仅有利于推进工作,其实也在积攒自己的口碑和“人情”。为什么同一件事,有的人去了就协调不动,有的人就游刃有余?除了领导重视、工作需要外,私交同样很重要,关键时候的“面子”都是靠平时的“里子”积累来的。
5.善于拒绝。在机关里,接受是本分,拒绝是本事。三层意思:领导的工作要求永远不要当众拒绝,先答应下来再单独说明难处;领导布置的不合理工作不要直接拒绝,先做一点让他看到实实在在的难处弊端,再顺势给出合理化建议;对领导以外同事的不合理要求,要巧妙拒绝,学会“用最友善的表情说最坚决的话”。
6.每天复盘。一位大领导曾在会上说,年轻干部最应该养成的习惯就是每天复盘。可以文字记录,也可以“头脑风暴”,三个问题:今天做了什么?哪里做得不好、如何改进?别人好在哪里、如何为我所用?这个习惯重在及时+坚持,复盘的效果会随着拖延时间指数级下降,也会随着坚持周期指数级上升。
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