投诉 今儿总值班,接一个问询,说上周四她报一个投诉,没接到结果回复。 我说我

清风程一程 2025-01-14 21:27:35

投诉 今儿总值班,接一个问询,说上周四她报一个投诉,没接到结果回复。 我说我跟当值人员了解后给您回复。 经了解,当值人员转给处理纠纷的部门了,我让当值的老师追踪下结果。当值的老师提醒我,这个投诉人当时有录音。 后纠纷办的人回复我,要么我给举报人回电解释,要么举报人明天联系纠纷办解释。 我说,还是你们解释吧,我嗓门大,情况也理不清说不明。 然后联系举报人,把电话转给她。 可能有感于我的客气有礼又帮助追溯,举报人连声表示感谢。 还有一次,11月总值班时,有位女士,反复电话咨询我,问东问西。我跟她讲:老师,就在您跟我电话的当口,有8个电话进来。您若有急事您抓紧说,我能解决的我就协调解决,不能解决的我给您转办,但咱得腾出线路给其他人,您先整理思路,我先接其他电话。 后来得空我又联系她。她说我朋友想投诉你们单位。我说您清楚您朋友的问题和诉求吗,她说她说不清楚。我说那您先了解清楚,然后联系我,但最好是当事人自己亲自说,这样避免转述有误。 过了一会儿她又联系我。我说您说吧,我记录。她说我或我的朋友如果投诉应该怎么处理,我说我会如实记录清楚,然后转给纠纷处理部门。她又了解了下纠纷部门设置情况,就挂了电话。 然后这人又打过来了,笑着说跟朋友商量后不想投诉了。我说好的,您有什么需要随时拨打这个电话,我们做好服务。 她笑了,我也不拆穿。不就是上级主管部门的微服私访么。 每次总值班接咨询电话时,我都是秒变夹子音,电话那端仿若我的婆婆大人,我极尽温和有礼,生怕冲撞了对方,让对方产生不好的体验,激发出身体的恶来。 有很多投诉,都是因情绪和态度不佳所致。 顾客是上帝,老百姓是衣食父母。每月一次的总值班可不能成为受难日,说话要注意腔调。想人所想,解人之急,皆大欢喜。

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