100篇带你入行购物中心|12人力行政详解
友商业观察
2024-11-11 12:47:40
购物中心入行篇 业务点详细解读 新人小白一键导入
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私信交流~获 【100篇入行购物中心】 第1-12篇章内容
【业务范围】
人力行政专业 下设行政部和人力部
行政部主要负责制度流程的建设,行政管理费用把控,行政服务管理
人力部主要负责制定项目中长期人才梯队规划,通过人才盘点等工具,为后续人才招聘配置,培训等工作提供方向
【责任指标】
行政类:会议管理、政府接待、车辆管理、行政费用、资产管理、档案管理、证照、印章管理
人力类:人员招聘、人员考核、人员档案、人员培训、人员调动
【具体工作】
一、行政部-重点内容
1、会议组织
会议筹备-会议通知-会议召开-会议纪要和资料管理
2、政府接待
人事需求-活动筹备-制定方案-发布通知-动线准备-文件准备-会场准备-餐厅准备-活动实施-善后工作
3、车辆管理
公务用车使用审批流程-用车记录和台账管理违章处理-违章处理-公车维修
4、行政费用
业务招待费-国内差旅费-因公临时出国(境)费-办公费-会议费
5、资产管理
固定资产购建-固定资产报废、盘亏或毁损-固定资产日常管理
6、档案管理
档案管理职责-档案管理前提知识-档案归档-档案保管-档案借阅-档案鉴定和销毁-档案保密规定
7、证照、印章管理
证照类:申报、注册、登记、变更、注销以及证照的更新、归档、保管、借用;印章类:印章的刻制、印章的保管、印章的使用、印章的销毁
二、人力部-重点内容
1、人员招聘管理
计划申报-信息发布-测试甄选-录用审批-背景调查-录用通知-入职体检-报到入职-试用期转正
2、人事档案管理
设立人事档案:包括人事证明,社会保险证明、办理学历、职称、出入境等手续等
3、人员培训管理
培训调研-培训计划-培训实施进行指导和评估-培训档案
4、考勤休假管理
1)考勤周期为自然月,即每月1日至31日,人力资源部将在每个考勤月的次月1号导出原始考勤数据
2)请休假申请:请假-出差-市内公出-补卡
3)考勤纪律及违纪处理:迟到-早退-擅离职守-旷工
5、员工调动管理
1)临时调动-正式调动-轮岗-管理培训生
备注:公司对新入职的应届毕业生进行综合培养的一种方式,在公司各部门进行实习锻炼,根据部门需求、本人专长和意愿安排其工作岗位
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