工作能力强的人，都擅长“结构化汇报”

· 一、结构化汇报的2个结构 1、总分总结构 （1）总 表明你的结论或观点，先说结果，使用数据或关键成果吸引注意力。 领导，这项工作目前的进度是…… 目前，工作存在的主要问题是…… 领导，关于这项工作，我的建议是…… · （2）分 依次阐述支持你结论的论点要点，每个要点尽量简洁，逻辑清晰。 为了圆满完成目标任务我的主要做法：一是…二是…三是… 之所以这样做，理由有三个：一是…二是…三是… 出现问题原因，主观上讲…客观上讲… · （3）总 结尾重申结论，并提出下一步行动计划或建议。 为了确保销售任务完成，我的建议是… 理由有三点：第一…第二…第三… 只有这样，才能… · 2、2W1H结构 What——是什么（汇报目的） Why——为什么(理由证据) How——怎么办(操作方法) · W——陈述事实和目标 明确汇报的核心内容和目的，使用具体事例或数据支撑。 · W——分析背景和原因 深入分析问题的原因，使用对比分析或案例研究来增强说服力。 · H——具体解决方案 提供具体的解决方案，包括实施步骤、预期效果和风险评估。 · 二、结构化汇报的5个步骤 1、背景描述 加入市场环境、行业趋势等宏观背景，为工作背景提供更全面的视角。 · 2、工作过程 描述问题解决过程中的关键决策点，展示问题解决的逻辑性和创新性。 · 3、成绩总结 使用图表、时间线等视觉元素，使成绩展示更加直观和生动。 · 4、工作安排 明确每个工作计划的责任人和监督机制，确保计划的可执行性。 · 5、需求支持 详细列出支持需求的具体内容，包括预算、资源分配和时间表。 · 三、结构化汇报的3个重点 ①领导关心关注的结果 一定要把你的工作重点和领导关注的重点相结合，这样的结果才是领导想要的。 · ②领导给予的支持和帮助 你取得的成功，离不开领导的帮助。所以不管在什么样的汇报当中，一定要把领导摆在前面。 · ③团队配合和下一步打算 向自己的身边同事表示感谢的内容，这样才能体现出来你的团队精神。