首先，需要检查个人档案是否有材料丢失的情况。如果档案被私自拆封，可能会导致材料不完整或丢失，这时需要进行补办。在补办之前，应找相关负责人进行档案材料审查，以确定缺失的材料。
接下来，需要确定档案激活的地点。一般可以在当地的人才交流中心进行个人档案的激活，也可以在具备档案管理权的单位里办理激活手续。如果就业单位是国企或事业单位，可以由单位进行激活；否则，应去当地的人才交流中心提交档案并办理激活手续。
完成激活后，还需要进行档案的托管手续办理。可以将档案托管到具备档案管理权的地方，如当地的人才交流中心或其他指定单位。档案的托管是通过对公形式实现的，不应由个人私自保管或办理。
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