Excel用了十几年，居然还有人只拿它做填报？真有点浪费了！

即使WorkBuddy、AI Office等智能办公工具接连出现，Excel依旧是办公离不开的工具。

最近发现了4个隐藏的玩法，居然能让熟悉的Excel拥有完全不同的功能，用起来，Excel小白也能变大神！

01、多张Excel挤在一个页面？居然还能随意拖动！

平时处理出库订单，最烦的就是来回切换工作表。

一边核对待出库明细，一边查看已扫描商品，遇到数据不一致，还得反复切换页面。

其实可以把多个表格集中到同一个操作面板。

以《出库装箱》模板为例，里面包含待出库明细、已扫描明细和Main三个表格。

操作也简单，借助云表eversheet的多表格设计功能，先使用“拆分表格”，再将需要的表格拖动到指定位置，调整大小和布局。

这样一来，待出库商品、扫码结果、装箱信息都能集中展示，仓库人员核对起来方便不少。

02、Excel数据一大堆，能不能自动变成可视化看板？

老板要看销售业绩，财务要看回款，仓库主管要看库存。

如果每次都要重新整理数据、制作图表，确实费时间。

其实还有一种玩法，可以给业务表格配置专门的数据看板。

操作分3步。

① 新建看板，确定需要展示的业务数据。

② 点击添加看板图表，根据需求选择柱状图、折线图等展示形式。

③ 进入设计界面，调整图表布局、数据来源和展示内容。

比如销售部门，可以将月度销售额、客户数量、回款情况放在同一个看板中。

后续业务数据发生变化，只要图表与数据源正确关联，就能按照配置更新展示结果，省去反复制作统计报表的麻烦，而且还能顺道加上【权限】设置。

03、上万条数据翻到手软？给表格装个分页按钮！

Excel数据多起来，除了运行速度可能下降，查找记录也令人头疼。

尤其是采购明细、客户档案、库存流水，动辄几万条，滚动查找非常费劲。

可以试试图形表单中的分页功能。

通过设置分页按钮，把大量记录拆成多个页面展示，每页只显示指定数量的数据。

工作人员点击上一页、下一页，就能分批查看记录。

需要说明的是，分页主要改善浏览体验，能否解决卡顿，还取决于数据查询、公式计算和系统配置。

04、Excel还能自己做CRM？最后一个玩法有点狠！

如果说前面三个功能还属于表格升级，第四个就已经涉及软件开发了。

销售人员经常遇到一个问题，客户资料存在Excel里，谁跟进、谈到什么程度、下次什么时候联系，全靠人工记录。

一旦多人协作，很容易出现重复跟进、信息遗漏。

其实借助云表会用Excel的人，也能尝试自己搭建CRM客户等管理系统。

具体分五步。

① 新建名为“CRM系统”的文件夹，在里面建立“客户档案表”。

② 进入客户档案表，点击“新建模板”，选择单表格样式。

③ 画好客户信息表，填写客户名称、联系人、电话、跟进状态等字段，再选中表格内容，点击“定义基本信息”，设置对应的数据类型。

④ 保存模板，设置名称，完成客户档案表的基础设计。

⑤ 返回客户档案文件夹，点击“新建”，就可以开始录入客户资料，也能按需求导入原有Excel数据。

不过，客户档案只是CRM的起点。后续还可以继续设计跟进记录、销售机会、合同管理、权限和审批流程，逐步组成一套可用的管理系统。

结语

其实Excel本身已经足够强大，公式、数据透视表、Power Query，都能解决不少办公难题。

可企业业务千变万化，单靠一个表格文件，总会遇到功能边界。

从多表格布局、可视化看板，到业务导航、CRM系统，熟悉的表格还能延伸出许多玩法。

Excel值得继续学，但也值得尝试与其他工具配合，把日常积累的数据和业务经验利用起来。

对此，您怎么看？非常欢迎您在评论区补充观点或者干货。

文 | Meng