为确保备案一次性通过，材料准备必须严格遵循格式、内容与一致性要求。以下按主体类型和材料类别，以表格形式系统梳理所需文档及规范。

一、通用材料标准要求项规范说明文件格式JPG、PNG 或 PDF分辨率清晰可辨，无模糊、反光或阴影文件完整性四角齐全，无遮挡、裁剪或水印单文件大小不超过 2MB信息一致性所有材料中的名称、证件号、联系方式必须完全一致二、企业备案材料清单材料名称内容要求特别说明营业执照副本彩色扫描件，含统一社会信用代码名称须与公章完全一致法定代表人身份证正反面彩色扫描件有效期剩余不少于3个月网站负责人身份证正反面彩色扫描件可与法人不同，但需为真实在职人员真实性核验单云平台生成模板需打印、手写签字并加盖公司公章核验照片负责人手持身份证及核验单广东、江苏等地强制要求使用接入商幕布域名实名证明WHOIS截图或注册商证书显示实名主体与备案主体一致负责人联系方式手机号 + 邮箱用于接收验证码及审核通知三、个人备案材料清单（仅限允许地区）材料名称内容要求限制说明身份证正反面彩色扫描件仅限未暂停个人备案的省份域名实名证明显示实名人为本人不得使用他人或企业实名域名核验照片本人手持身份证正面照背景纯色，面部无遮挡实名手机号本人名下手机号需能接收短信验证码

注：个人备案仅适用于静态展示类网站，禁止包含用户注册、评论、支付等交互功能。

四、网站信息填报规范对照表填报字段合规写法示例禁止内容网站名称“XX科技官网”“张三个人作品集”“中国考试网”“官方服务平台”网站首页URLhttps://www.example.comIP地址、内网链接、未解析域名网站服务内容“用于公司产品介绍与联系方式展示”“支持用户发帖”“提供在线交易”备注说明“本页面无论坛、无电商功能”留空或写“多功能平台”五、初审与复审材料审核重点对比审核阶段审核方主要关注点常见驳回原因初审云服务商材料完整性、格式合规性、文件清晰度扫描件模糊、缺页、公章不清、域名未满7天复审省通信管理局主体真实性、内容合法性、电话核验一致性功能描述夸大、实际内容不符、负责人电话无人接听六、材料一致性核验要点对应关系必须一致域名实名主体 vs 备案主体是营业执照名称 vs 公章名称是网站负责人身份证 vs 手机号实名人是网站功能描述 vs 隐私政策范围是

以上材料清单为2025年主流云服务商及各省通信管理局执行标准的综合整理，建议在提交前逐项打钩核对，确保零误差。