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国企集团穿透式监管,如何对子公司进行差异诊断(下)154

国企集团穿透式监管,如何对子公司进行差异诊断

各位,我们继续聊聊子企业的差异诊断,今天聊聊诊断的四个维度和诊断结果的应用。

第一个维度:信息化水平

信息化水平是穿透式监管的硬件基础,如果系统都没有,数据怎么穿透?

那么,具体查什么?

1.核心业务系统覆盖率:财务系统有没有?采购系统有没有?合同系统有没有?投资管理系统有没有?覆盖了多少核心业务?

2.关键业务是否在线运行:系统是有了,但用了吗?是真正在线运行,还是"买了不用"?有些企业花了几百万买了一套ERP,结果只用了财务模块,采购、合同、投资全是线下操作,系统是摆设。

3.系统是否具备数据接口条件:系统有了,也用了,但能不能和其他系统对接?有没有标准的数据接口?还是一个"信息孤岛"?

举个栗子,某央企集团下属有一家三级制造企业,ERP系统用得很好,生产管理、库存管理、采购管理全部在线运行。但这个ERP系统是十年前部署的老版本:没有标准数据接口,数据无法自动导出,要把数据传到集团系统,只能靠人工导出Excel再上传。

大家注意,这家企业的信息化水平高不高?从"有没有系统"的角度看,很高。从"能不能数据贯通"的角度看,很低。

第二个维度:管理成熟度

管理成熟度是穿透式监管的软件基础,系统再好,管理跟不上,也是白搭。

那么,具体查什么?

1.内控体系是否健全:有没有完善的内控制度?制度有没有覆盖关键业务流程?制度有没有定期更新?

2.制度是否规范:制度是一回事,执行是另一回事。制度写得再好,如果不执行、不检查、不考核,就是纸上谈兵。

3.人员是否到位:有没有专门的合规管理人员?法务人员配备够不够?有没有专职的信息化管理人员?

举个栗子,某央企二级子企业,内控制度汇编厚厚一本,看起来很完善。但深入诊断发现:制度最后修订日期是2018年,已经七年没更新了,期间国家出台了大量新的法规政策,企业的业务模式也发生了很大变化,但制度一直没跟上。

一句话,制度有了,但过时了,这和没有制度,本质上是一样的。

第三个维度:数据条件

数据条件是穿透式监管的原材料,数据质量不行,规则模型跑出来的结果就是垃圾。

那么,具体查什么?

1.数据质量如何:关键字段是否缺失?数据是否准确?是否及时更新?

2.关键数据是否可采集:业务发生后,数据能不能自动采集?还是靠人工填报?人工填报的频率是多少?

3.数据标准是否统一:同一个客户、同一个供应商、同一个物料,在不同系统中的名称、编码是否一致?

举个栗子,某央企在子企业差异诊断中发现,一家三级子企业的供应商管理数据存在严重问题:供应商法定代表人身份证号字段填充率不足40%,这意味着60%的供应商关联关系识别规则根本跑不了。

而同集团的另一家三级子企业,供应商数据管理非常规范,身份证号填充率100%,还定期更新。

同一家集团,两家三级子企业,数据质量天差地别。如果不做差异诊断,你根本不知道这种差距存在。

第四个维度:人员能力

人员能力是穿透式监管的最后一公里,系统有了、数据通了、规则设计好了,但如果没人会用,一切都是白搭。

那么,具体查什么?

1.是否具备数据分析能力:有没有人能看懂数据、分析数据、从数据中发现问题?

2.是否具备规则设计能力:有没有人能理解监管规则、把规则转化为系统可以执行的模型?

3.是否需要培训支持:如果能力不足,需要什么样的培训?是基础培训还是专项培训?

举个栗子,某央企在穿透式监管建设中,集团总部设计了一套非常精妙的风险预警规则模型,准备推广到所有子企业。但推广时发现,很多三级子企业的人员根本看不懂这套模型,更别说配置和使用了。最后不得不回过头来,先做培训、再做推广。

如果提前做了人员能力诊断,就知道哪些子企业需要先培训、哪些可以直接推广,可以省多少弯路。

最后,我们说说诊断结果的应用:

一是以信息化水平为横轴、管理成熟度为纵轴,把每个子企业进行分类,子企业大致分为四类:

A类企业信息化水平高、管理成熟度高:基础好,可以直接对接穿透式监管体系

B类企业信息化水平高、管理成熟度低:系统有但管理跟不上,需要补管理短板

C类企业信息化水平低、管理成熟度高:管理规范但系统落后,需要补信息化短板

D类企业信息化水平低、管理成熟度低:基础最差,需要重点帮扶

二是分类施策:

A类企业:直接纳入穿透式监管体系,作为标杆推广经验

B类企业:优先完善内控制度和管理流程,同时保持信息化水平

C类企业:优先推进信息化建设,打通数据接口,提升数据贯通能力

D类企业:制定专项帮扶计划,从最基础的系统建设和制度建设开始

三是制定差异化的时间表:

分类施策的核心是:不搞一刀切,不搞齐步走。不要用同一个时间表要求所有子企业,A类企业可以2026年底完成穿透式监管建设,D类企业可能需要到2027年底甚至更晚,让跑得快的先跑起来,让跑得慢的有人帮、有方向。