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工作有节奏,却总被打断?有谱就不乱

职场人的烦恼,有时候并不是工作本身有多难。而是当你想要专心干活的时候,总是被打断。一件事情刚刚理出头绪,接下来怎么做,也

职场人的烦恼,有时候并不是工作本身有多难。

而是当你想要专心干活的时候,总是被打断。

一件事情刚刚理出头绪,接下来怎么做,也有了大致的想法。正要静下心来好好做,各种事情纷纷跑来。工作群里一个又一个小红点,@你;OA里不知道又为啥要开临时会议;同事火急火燎跑过来,请你帮一个“小小的”忙……没事的时候,它们都不来。等你要做事了,又约好了似的,一起涌上来。

你不是天煞孤星,不可能一概置之不理。但只要一回应,就很难停下来。刚刚集中的注意力,瞬间被打散。

节奏一乱,事情就难办。一天下来,你忙得脚不沾地,喝水都来不及。回头走到自己的办公桌,却发现一早要干的活儿,还是安安静静,整整齐齐地,堆在那儿。

这一天,到底忙了啥?

工作中能稳住自己的节奏,不被外界带着跑,很重要。这不是说,要把自己封闭起来,谁也不理;而是在一天世界的纷扰中,给自己圈出一块可以专注耕耘的“自留地”。

首先要专注自己的工作。今天的核心任务是什么?具体的工作计划,项目清单,有哪些?心里有清楚的待办事项,就盯住这些目标任务。就算外面乱成了一锅粥,别人急吼吼跳脚,自己心里也要稳住。

这不是冷漠无情,而是保持冷静。只有在冷静状态下,理性才能正常发挥作用。判断事情的轻重缓急,而不是被别人的事务,别人的语言,别人的情绪,牵着鼻子走。对方越急,自己越要沉住气。

其次为工作设置防火墙。在团队的规则之内,合理安排自己的时间。比如,每天可以设定一个固定的时间段,作为自己“免打扰”的专注工作时间。在这个时间段里,除非有火烧眉毛的急事,否则尽量屏蔽外界干扰。一心一意,专注于最难、最需要思考的那部分工作。

当别人的请求,甚至是老板的要求,突然来敲门,也不要完全打乱自己的计划,立马去迎合。工作上的很多事情,实际上并不需要“秒回”。只要及时有反馈,告诉对方你有回应,就已经给予了一部分安全感。芥菜树下看,匆匆忙忙中给出的东西,往往不大靠谱。与其慌慌张给几句废话,不如稍后提供有价值的方案。

给出回应,只是代表信息到达,并不等于即时承诺。

你回“收到”,不等于“马上停下手头的事情”。花一点时间快速评估:这事儿轻重缓急的程度,是否需要中断自己手头的工作?

一般情况下,不需要。特别是那些跟你主线任务关系不大的事情,可以暂时不理。把它们记下来,安排一个统一的时间批量处理。如果对方盯得实在紧,就给一个大致的处理时间。当然,承诺了交付时间,就要守时。这也是建立自己的信任口碑。

极少数情况下,一些事情的确是兹事体大,非得你立刻调转做。这时候,先给自己的工作暂时收个尾,做好进度标记之后再开启新的任务。

总之,要尽可能保持自己的工作节奏。这样一来,就可以避免因为不断切换任务而带来的无谓损耗。

心里有谱,手上不乱,工作就会变得更有掌控感。

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