众力资讯网

会议还有最后十分钟就要开了

会议还有最后十分钟就要开了,但链接乡镇的视频会议系统还没有调试好,除了大领导以外,其他参会人员都已经到位了,咋办啊咋办?

会议还有最后十分钟就要开了,但链接乡镇的视频会议系统还没有调试好,除了大领导以外,其他参会人员都已经到位了,咋办啊咋办?手心都在冒汗。

来回在调试电脑旁边走来走去,单位负责人对我们几个喊道:一到关键时刻就掉链子!他也亲自过来参与调试,单位的会议经办人员急急忙忙地在指挥电脑和机房间来回穿梭,排查线路,但还是会议系统还是没有反应。

分管负责人建议,赶紧打电话给移动公司相关人员,让他们来排查故障,经办人员回复说已经给他们打电话了,正在赶来的路上。

单位经办人员继续在电话里按照移动公司工程师的指导,操作机房的设备和会议电脑,反复地开关机,重启会议软件。

最后一刻,连接乡镇的会议系统终于调试好,会议如期召开,悬着的心才放了下来。

问题出在哪里?

原来我们这个会议系统,仅仅只是全县会议系统的一个分支,我们要组织各乡镇开会,还需要县ZF的中枢系统参与才能开,问题就出在县ZF的中枢会议系统上,有个路由器的账号缓存需要清理,正是这个故障,导致会议系统一直宕机。

移动公司工程师把中枢系统路由器上的数据清理了,会议系统恢复了正常,并不是我们这边的问题,但我们已排查了本方线路及系统半天,也紧张了半天,最后却不是我们的问题。

这次的经验教训提醒我们,若有会议要召开,一是必须提前一天,至少也要提前2小时准备调试;二是对单位全体人员开展会议调试系统的培训,让每个人都能熟练操作会议系统;在值班人员当晚值班时,就开始对会议系统进行调试,不必等到第二天或会议临近召开了才开始准备调试;三是营运商那边也需要参与调试,因为整个会议系统的架构他们比我们更清楚,就像这次,哪怕我们的系统正常,但整个系统其他地方有故障,会议也不能召开。