做医疗器械的老板和质量负责人,对“医疗器械飞行检查”肯定不陌生。这种突击式的检查不打招呼、直奔现场,不少企业一听到就心里发慌。其实只要日常工作做到位,应对医疗器械飞行检查完全不用紧张,今天就把压箱底的干货分享给大家。
先说说医疗器械飞行检查的核心逻辑,监管部门不是来“挑刺”的,而是通过随机抽查筑牢安全防线。从原材料采购记录到生产过程控制,从产品检验数据到售后不良事件处理,每一个环节都可能成为检查重点。有企业曾因为批生产记录涂改不规范,在医疗器械飞行检查中被点名,不仅影响正常经营,还损害了品牌信誉。
应对医疗器械飞行检查,日常规范比临时抱佛脚管用一百倍。比如生产车间的温湿度记录,必须实时填写、签字确认,不能事后补填;设备维护台账要清晰标注检修时间、更换配件,做到有据可查。很多企业觉得这些细节无关紧要,可偏偏就是这些地方,在医疗器械飞行检查中最容易出问题。
还有文件管理这块,也是医疗器械飞行检查的高频关注点。质量手册、程序文件要和实际操作保持一致,不能文件写一套、现场做一套。有次我们帮一家企业做预检查,发现他们的无菌检验操作规程更新后,现场操作人员还在用旧版本,这要是遇上医疗器械飞行检查,肯定会出问题。我们立刻帮他们梳理文件体系,同步开展全员培训,帮企业把风险提前化解。
遇上医疗器械飞行检查时,正确的应对姿势也很重要。检查人员提出的问题,要如实回答、不隐瞒;需要提供的资料,要快速准确调取。不要试图拖延或遮掩,监管部门经验丰富,任何小漏洞都逃不过他们的眼睛,反而可能让小问题升级成烦。建议企业提前指定专人对接检查工作,熟悉各类资料存放位置,这样面对突发的医疗器械飞行检查才能从容不迫。

医疗器械飞行检查
检查过程中如果被指出问题,不用过度焦虑。按照《药品医疗器械飞行检查办法》要求,企业配合整改也是重要环节。可以当场就问题和检查人员充分沟通,明确整改方向,后续制定详细的整改计划,把责任落实到人、定好完成时限,整改完成后还要及时提交报告。这种积极的态度,反而会让监管部门看到企业的合规诚意。
其实应对医疗器械飞行检查,最核心的还是把合规融入日常。就像海南省药监局要求的,企业要定期开展质量安全风险自查,从人员培训、原材料把关到生产管理,每个环节都不能漏。比如关键岗位人员变动要及时备案,新员工必须培训考核合格才能上岗;生产工艺有变更时,要按规定完成备案或注册,这些细节都能帮企业筑牢防线。
要是企业自己摸不准合规方向,完全可以找专业的第三方医药合规顾问机构帮忙。CIO合规保证组织常帮企业做模拟医疗器械飞行检查,用监管视角排查问题——小到设备维护记录的签字瑕疵,大到质量管理体系的流程漏洞,都能精准找出。再通过定制化培训让员工吃透法规要求,帮企业把“被动应对”变成“主动合规”。
说到底,医疗器械飞行检查不是“拦路虎”,而是企业合规升级的“催化剂”。只要日常把每一项规范落到实处,定期自查自纠,就算遇上突击检查也能稳得住。如果您的企业在合规管理上有困惑,随时找我们,专业团队帮您把风险提前化解,让医疗器械飞行检查不再成为负担。